Un profilo è una raccolta di impostazioni e restrizioni predefinite che possono essere applicate a utenti individuali o gruppi di utenti. L'ambiente desktop KDE, come tutte le applicazioni di KDE, usa una struttura delle cartelle specifica per ritrovare le impostazioni della configurazione e varie altre informazioni. KDE sa di varie posizioni di queste strutture delle cartelle. Tutte le informazioni e le impostazioni di configurazione trovate nelle varie posizioni sono combinate prima di essere usate. Le funzionalità di blocco regolano se le impostazioni nella cartella dell'utente ($TDEHOME o ~/.trinity) sono tenute in conto o meno. Un profilo consiste di una struttura delle cartelle standard di KDE in una posizione personalizzata con impostazioni e informazioni che scegli tu. &kiosktool; ti permette di scegliere in quale posizione dovrebbe essere salvato un profilo. Le informazioni sui profili disponibili sono salvate nel file &etc_kderc;. Si raccomanda di salvare tutti i profili in una sola cartella. In questo caso il file &etc_kderc; deve contenere solo un riferimento a quest'unica cartella, e KDE e &kiosktool; raccoglieranno automaticamente tutti i profili salvati in questa cartella. Vedi il capitolo per maggiori informazioni.