Mike McBride
Natalie Koning nat@switch.demon.nl Vertaler
Uitdrukkingen
uitdrukkingen
Met behulp van uitdrukkingen kunt u snel veelgebruikte korte zinnetjes in een document invoegen. Zodra een uitdrukking geselecteerd is, wordt deze in het document in &kword; ingevoegd.
Er is een verschil tussen uitdrukkingen en variabelen. Uitdrukkingen worden als gewone tekst ingevoegd en kunnen gewijzigd worden door de tekst te wijzigen. Variabelen kunnen automatisch bijgewerkt worden door de waarde ervan te wijzigen.
Uitdrukkingen gebruiken
Het gebruik van uitdrukkingen is erg eenvoudig.
Plaats de tekstcursor op de plaats waar u de uitdrukking wilt invoegen en kies Invoegen Uitdrukking op de menubalk. Het submenu bevat een lijst met groepen, selecteer een groep, het volgende submenu bevat een lijst met uitdrukkingen in die groep. Selecteer de gewenste uitdrukking.
Zodra de uitdrukking geselecteerd is, wordt deze op de cursorpositie ingevoegd.
Uitdrukkingen en groepen toevoegen, wijzigen en verwijderen
U kunt een uitdrukking toevoegen door Hulpmiddelen Persoonlijke uitdrukking bewerken... op de menubalk te kiezen. Er verschijnt een dialoogvenster.
De lijst aan de linkerkant bevat alle beschikbare groepen (Personeel en Notities in het voorbeeld hierboven). Notities is de geselecteerde groep.
Een nieuwe groep toevoegen
Om voor de eerste keer een nieuwe uitdrukking toe te voegen moet u eerst een nieuwe groep voor die uitdrukking creëren. Voorgedefinieerde groepen in &kword; kunnen niet gewijzigd of verwijderd worden. Om een nieuwe groep te creëren klikt u op de knop Nieuw onder de lijst met groepen. Er wordt een nieuwe groep gecreëerd met de naam nieuwe groep. U kunt de naam wijzigen door op de naam in de lijst te klikken en daarna de naam in het tekstvak Groepsnaam: te bewerken.
De naam van een groep wijzigen
Om de naam van een groep te wijzigen klikt u op de groep in de lijst aan de linkerkant. Typ de nieuwe naam in het tekstvak Groepsnaam:.
Een groep verwijderen
Om een groep te verwijderen klikt u op de groep in de lijst aan de linkerkant van het dialoogvenster.
Controleer of u de juiste groep geselecteerd hebt voordat u op de knop Verwijderen klikt. &kword; kan de groep niet terugzetten wanneer deze verwijderd is.
Klik op de knop Verwijderen onder de lijst met groepen. De groep en alle uitdrukkingen erin worden direct verwijderd.
Een uitdrukking die in dit dialoogvenster verwijderd wordt, zal niet uit het document verwijderd worden. De uitdrukking wordt alleen uit het menu verwijderd.
Een nieuwe uitdrukking aan een groep toevoegen
De lijst aan de linkerkant bevat alle beschikbare groepen. Selecteer de groep waaraan u een uitdrukking wilt toevoegen door er met de &LMB; op te klikken. De lijst Uitdrukkingen aan de rechterkant bevat alle beschikbare uitdrukkingen in die groep.
Om een uitdrukking toe te voegen klikt u op de knop Nieuw onder de lijst met uitdrukkingen.
Er wordt een nieuwe uitdrukking gecreëerd met de naam leeg. Typ de uitdrukking in het tekstvak onder de lijst met uitdrukkingen.
Een uitdrukking in een groep bewerken
De lijst aan de linkerkant bevat alle beschikbare groepen. Selecteer de groep waarin u een uitdrukking wilt bewerken door er met de &LMB; op te klikken. De lijst Uitdrukkingen aan de rechterkant bevat alle beschikbare uitdrukkingen in die groep.
Klik op de uitdrukking die u wilt bewerken in de lijst aan de rechterkant.
Klik in het tekstvak onder de lijst met uitdrukkingen. U kunt de tekst nu bewerken.
Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.
Een uitdrukking verwijderen
Om een uitdrukking te verwijderen selecteert u eerst de groep in de lijst aan de linkerkant. De lijst Uitdrukkingen bevat alle beschikbare uitdrukkingen in die groep.
Selecteer de uitdrukking die u wilt verwijderen door er met de &LMB; op te klikken.
Controleer of u de juiste uitdrukking geselecteerd hebt voordat u op de knop Verwijderen klikt. &kword; kan de uitdrukking niet terugzetten wanneer deze verwijderd is.
Klik op de knop Verwijderen onder de lijst met uitdrukkingen. De uitdrukking wordt direct verwijderd.
Een uitdrukking die in dit dialoogvenster verwijderd wordt, zal niet uit het document verwijderd worden. De uitdrukking wordt alleen uit het menu verwijderd.
Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.