Att skriva in och redigera data är oftast uppgiften för användaren av databasprogrammet. Den som konstruerar databasen måste kontrollera formuläret med avseende på giltig datainmatning, och se om formuläret fungerar som avsett. För att prova formuläret, byt till dess datavy. En enda databasrad (post) med data visas, och en textmarkör är placerad i det första datafältet. Du kan flytta dig mellan fält med vänster musknapp eller tangenterna Tabulator och Skift Tabulator. Under redigering visas en pennikon nära postnavigeringen. Efter radens (postens) data har matats in kan du trycka på tangenten Skift Enter eller klicka på verktygsradens knapp Ok för att acceptera ändringarna som gjorts av den aktuella raden. Att klicka på verktygsradens knapp Avbryt tar bort alla ändringar av aktuell rad och återställer innehållet i datafälten. Du kan använda postnavigeringsknappar för att gå till en ny rad. Alla navigeringsfunktioner är också tillgängliga på liknande sätt som i datatabellvyn.