Mike McBride Stefan Asserhäll

stefan.asserhall@comhem.se

Översättare tabelleranvända &kword; har en inbyggd möjlighet att skapa tabeller för att visa data. Dessa tabeller kan bestå av upp till 128 rader och 128 kolumner, med text centrerad eller justerad olika i olika celler. Text flyter lätt runt tabellen, och storleken på celler ändras automatiskt (om angivet av användaren) för att bekvämt passa runt innehållet. Tabeller i &kword; är bara till för att visa data. Inga beräkningar kan utföras. Kom ihåg, om du behöver funktionen i ett kalkylprogram, kan du infoga en &kspread;-tabell i dokumentet. Det här avsnittet i dokumentet täcker bara formatering av tabeller som skapats i &kword;. tabellerlägga till Du kan skapa en tabell i &kword; på tre olika sätt: Välj Infoga Tabell... i menyraden. Använd snabbtangenten F5. Eller klicka på i verktygsraden. Detta öppnar en dialogruta. Dialogrutan har två flikar: Geometri och Mallar. Dialogrutan är uppdelad i två halvor. Högra delen av dialogrutan ger en snabb visuell guide till hur många rader och kolumner skapas i tabellen. Det här är användbart för att ställa in tabellens layout. Du kan inte redigera layouten för tabellen här. Den vänstra delen av dialogrutan består av två kombinationsrutor. Rutan som heter Antal rader:, låter dig ange från 1 till 128 rader i tabellen. Rutan som heter Antal kolumner:, låter dig ange från 1 till 128 kolumner i tabellen. Medan du justerar något av de här två alternativen, justeras förhandsgranskningsrutan till de nya inställningarna. Om du klickar på fliken som heter Mallar, kan du använda fördefinerade utseenden på tabeller för att formatera tabellen. För mer information, se avsnittet som heter Använda formateringsmallar. Klicka på Ok för att infoga tabellen. Klicka på Avbryt för att avbryta åtgärden och återgå till att redigera dokumentet. tabellernavigera Du kan navigera mellan cellerna i tabellen med musen (klicka helt enkelt i cellen du vill redigera), eller genom att använda tangentbordet (använd piltangenterna för att flytta uppåt, neråt, vänster eller höger en cell i taget). tabellerta bort För att ta bort en tabell i &kword;: Placera musmarkören över ramen på någon cell i tabellen du vill ta bort och klicka en gång med vänster musknapp. Försäkra dig om att du har valt rätt tabell innan du fortsätter. &kword; frågar inte efter bekräftelse. Välj TabellTa bort tabell i menyraden Tabellen tas omedelbart bort. tabellerinfoga en rad Du kan infoga en rad på vilket ställe som helst i en tabell. För att infoga en rad i en tabell, placera muspekaren över kanten på någon cell i tabellen där du vill lägga till en rad. Med användning av musen, välj antingen Tabell RadInfoga rad... i menyraden eller klicka på i verktygsraden. Det här visar en dialogruta. Rutan som heter Rad:, låter dig välja vilken rad som helst i tabellen. Den här nummerrutan begränsar dig till antalet rader som för närvarande finns i tabellen. Välj raden som du vill använda som referens. Välj nu antingen Före eller Efter enligt vad som passar. Klicka på Ok för att lägga till den nya raden, eller Avbryt för att inte lägga till några rader. tabellerinfoga kolumn För att infoga en kolumn i en tabell, placera muspekaren över kanten på någon cell i tabellen där du vill lägga till en kolumn. Välj antingen Tabell Kolumn Infoga kolumn... i menyraden eller klicka på i verktygsraden. Det här visar en dialogruta. Nummerrutan som heter Kolumn:, låter dig välja vilken kolumn som helst i tabellen. Den här nummerrutan begränsar dig till antalet kolumner som för närvarande finns i tabellen. Välj kolumnen som du vill använda som referens. Välj nu antingen Före eller Efter enligt vad som passar. Klicka på Ok för att lägga till den nya kolumnen, eller Avbryt för att inte lägga till några kolumner. tabellerta bort en rad För att ta bort en rad i en tabell: Klicka en gång med vänster musknapp i vilken cell som helst på raden du vill ta bort. Välj TabellRad Ta bort markerade rader... i menyraden. Eller klicka på i verktygsraden. Det här visar en dialogruta som bekräftar att du har valt rätt rad eller rader. Försäkra dig om att du har valt rätt rad(er) innan du fortsätter. &kword; tar bort all data som finns i de markerade raderna. Klicka på Ta bort för att ta bort raden, eller Avbryt för att inte ta bort någon rad. tabellerta bort en kolumn För att ta bort en kolumn i en tabell: Klicka en gång med vänster musknapp i vilken cell som helst i kolumnen du vill ta bort. Välj Tabell Kolumn Ta bort markerade kolumner... i menyraden. Eller klicka på i verktygsraden. Det här visar en dialogruta som bekräftar att du valt rätt kolumn eller kolumner. Försäkra dig om att du har valt rätt kolumn eller kolumner innan du fortsätter. &kword; tar bort all data som finns i dessa kolumner. Klicka på Ta bort för att ta bort kolumnen eller kolumnerna, eller Avbryt för att inte ta bort någon kolumn. tabellerändra kolumnbredd När en tabell skapas har alla kolumner samma bredd. Du kan ändra bredden för enskilda kolumner genom att använda musen eller tangentbordet. Markera vilken cell som helst i kolumnen som du vill ändra, genom att hålla nere &Ctrl;-tangenten och klicka en gång med vänster musknapp. Cellen omges nu av 8 färgade rutor. Placera musen över rutan i mitten av den högra vertikala kanten på cellen. Muspekaren ändras till en pil med två huvuden. Klicka på rutan och dra högerkanten på cellen till önskad bredd. När du släpper vänster musknapp, så får hela kolumnen samma bredd som den här cellen. Markera först vilken cell som helst i kolumnen du vill ändra, genom att hålla nere &Ctrl;-tangenten och klicka en gång med vänster musknapp. Du kan markera vilken cell som helst i tabellen för att ändra kolumnbredder. Genom att markera en cell i kolumnen du vill ändra är rätt kolumn automatiskt förvald i dialogrutan. Välj TabellKolumn Ändra storlek på kolumn... i menyraden En dialogruta visas. I nummerrutan som heter Kolumn: kan du välja en annan kolumn att ställa in. Skriv in önskad bredd på kolumnen i nummerrutan som heter Bredd:. Klicka på Ok för att ändra bredden, eller Avbryt för att låta kolumnbredden förbli oförändrad. tabellerförena celler En tabell består traditionellt av ett rutnät med rader och kolumner, med lika stora celler i hela tabellen. Ibland vill du sprida ut text i flera celler i tabellen. Det här är särskilt vanligt med rubriker. &kword; låter dig göra det här genom att förena två (eller flera) intilliggande celler i en tabell. Det här är ett exempel på tre celler som är förenade mitt i en tabell. Du kan förena celler både vertikalt och horisontellt. För att förena flera celler, måste du först markera cellerna. För att markera dem, håll nere &Ctrl;-tangenten och klicka en gång med vänster musknapp i en cell. Klicka på nästa cell med vänster musknapp. Fortsätt med detta till du har valt alla celler som du vill förena. Om du har ett antal celler i en rad som du vill markera, kan du markera dem med två snabba steg: Håll först nere &Ctrl;-tangenten och klicka på en av slutcellerna. Håll nu nere skift-tangenten och klicka på cellen i andra ändan av raden eller kolumnen som du vill förena. Alla celler mellan dessa två markeras. När du väl har valt cellerna som du vill förena, välj då Tabell Cell Förena celler i menyraden. Cellerna förenas nu. All text i den högra ramen, finns nu i den gemensamma ramen. All text från övriga ramar tas bort. tabellerdela celler Förutom att kombinera två eller flera celler till en enda cell, är det lätt att dela en cell i många celler. Om du bestämmer dig för att du inte vill att de tidigare förenade cellerna längre ska vara det, kan du dela dem tillbaka till enskilda celler igen. Du kan också dela celler i en kolumn eller rad. De behöver inte tidigare ha förenats. För att dela en cell, välj cellen som du vill dela genom att hålla nere &Ctrl;-tangenten och klicka på den med vänster musknapp. Välj Tabell Cell Dela cell... i menyraden. Det här visar en liten dialogruta, som låter dig ange antal rader och kolumner som du vill dela cellen i. När du väl har angett rätt antal rader och kolumner i rutorna, klicka på Ok för att dela cellerna. Klicka på Avbryt för att avbryta. tabellerdela upp Om du markerar en cell i en tabell och därefter väljer Tabell Dela upp tabell i menyraden, så konverterar &kword; varje cell i tabellen till en individuell ram. Du kan flytta omkring de här ramarna oberoende av varandra på sidan. tabellerskydda celler Du kan skydda någon eller alla celler i en tabell från oönskade ändringar eller borttagning. Markera helt enkelt cellen eller cellerna du vill skydda, och: Välj TabellCell Skydda celler i menyraden, eller håll nere &Ctrl;-tangenten, klicka en gång i cellen med höger musknapp och välj CellSkydda celler i den sammanhangsberoende menyn. Du kommer inte att kunna ändra innehållet eller formateringen i den cellen. För att stänga av skyddet, upprepa helt enkelt stegen ovan, och cellerna är inte längre skyddade. tabellerformatera Det finns många delar i en tabell som kan formateras. För information om formatering av text med en tabell, se Formatera tecken. För information om formatering av kanter mellan ramar i enskilda celler, se Kanter. För information om formatering av bakgrundsfärg för enskilda celler, se Rambakgrund. För information om att ändra bredd på kolumner, se Ändra storlek på kolumner. &kword; tillhandahåller också en uppsättning verktyg till användaren, för att hjälpa till att snabba upp formatering av tabeller. tabellerändra geometri Tidigare i handboken har vi behandlat hur man lägger till eller tar bor enskilda rader och kolumner. &kword; ger också användaren möjlighet att göra större ändringar av antalet rader eller kolumner i en tabell. Välj TabellEgenskaper i menyraden. En dialogruta visas. Du kan använda den här dialogrutan för att ändra antal rader i tabellen med rutan som heter Antal rader:. Om du minskar antalet rader med dialogrutan, så tar &kword; bort de nedersta raderna inklusive data i raderna.Försäkra dig om att du inte har någon data i dessa rader som måste bevaras. Du kan använda den här dialogrutan för att ändra antal kolumner i tabellen med rutan som heter Antal kolumner:. Om du minskar antalet kolumner med dialogrutan, så tar &kword; bort kolumnerna längst till höger, inklusive data i kolumnerna.Försäkra dig om att du inte har någon data i kolumnerna, som måste bevaras. Markeras kryssrutan som heter Tillämpa mall för tabell igen, så tillämpar &kword; mallen för tabellen igen efter att ha tagit bort det angivna antalet rader och/eller kolumner. Klicka på Ok för att göra ändringarna permanenta, eller Avbryt för avbryta alla ändringar. För att markera en hel kolumn för formatering, flytta muspekaren till mellanrummet precis ovanför den önskade kolumnen. Muspekaren ändras från en pil till en hand. Om du klickar med vänster musknapp, markeras hela kolumnen. För att markera en hel rad för formatering, flytta muspekaren till mellanrummet precis till vänster om den önskade raden. Muspekaren ändras från en pil till en hand. Om du klickar med vänster musknapp, markeras hela raden. tabellermallar &kword; har mallar för många vanligen använda formateringsalternativ. Tabellmallar erbjuder samma formateringsfunktioner för tabeller som dokumentmallar erbjuder för att formatera dokument. Välj TabellEgenskaper... i menyraden. En dialogruta visas. Klicka på fliken som heter Mallar. Längs vänsterkanten på dialogrutan finns en lista på tabellmallar. Till höger finns en förhandsgranskningsruta som ger ett exempel på hur tabellmallen ser ut när den används för tabellen. Under förhandsgranskningsrutan finns fem kryssrutor. Första raden Den här kryssrutan väljer formatering av alla celler i den översta raden. Sista raden Den här kryssrutan väljer formatering av alla celler i den nedersta raden. Mellanliggande Den här kryssrutan väljer formatering av alla mellanliggande celler. Alla celler i tabellen som inte hanteras av någon av de andra fyra kryssrutorna hör till de mellanliggande cellerna. Första kolumnen Den här kryssrutan väljer formatering av alla celler i den vänstra kolumnen. Sista kolumnen Den här kryssrutan väljer formatering av alla celler i den högra kolumnen. Markeras kryssrutan som heter Tillämpa mall för tabell igen, så tillämpar &kword; mallen för tabellen igen efter att ha tagit bort det angivna antalet rader och/eller kolumner. Klicka på Ok för att göra ändringarna permanenta, eller Avbryt för avbryta alla ändringar. tabellerstilar tabellstilar Tabellstilar är ett snabbt sätt att formatera individuella celler i en tabell med vanliga format. Du kan lägga till eller ta bort tabellstilar, och ändra fördefinierade stilar för att passa dina behov. En tabellstil består av en ramstil och en textstil som grupperas ihop och namnges. tabellstilarformatera en cell med För att formatera en cell med en fördefinierad tabellstil, gör helt enkelt så här: Markera cellen eller cellerna genom att hålla nere &Ctrl; och klicka inne i cellen med vänster musknapp. Du kan också markera kolumner och rader. Välj TabellTabellstil i menyraden. En undermeny visas, som listar alla tabellstilar som för närvarande är definierade. Välj namnet på tabellstilen som du vill ha, så formateras alla markerade celler automatiskt med alternativen i tabellstilen. tabellstilarredigera För att ändra alternativ för en tabellstil, används tabellstilar. Välj TabellTabellstilar... i menyraden. En dialogruta visas. Alla tabellstilar som för närvarande är definierade, listas i rutan till vänster. Den valda tabellstilen är markerad, och namnet på den valda tabellstilen listas i textrutan som heter Namn. (I exemplet är den valda tabellstilen Huvud 1.) Välj namnet på tabellstilen som du vill ändra genom att klicka på tabellstilens namn i listrutan till vänster. I rutan som heter Justera finns en kombinationsruta som heter Ramstil, som används för att välja önskad ramstil. Om du vill lägga till eller ändra en ramstil, klicka på knappen Ändra..., så kommer du till Ramstilar för att göra ändringarna. Under den, finns en kombinationsruta som heter Textstil:, som används för att välja önskad textstil för tabellstilen. Om du vill lägga till eller ändra en textstil, klicka på knappen Ändra..., så kommer du direkt till Hantering av ramstilar för att göra ändringarna. Så fort alla ändringar har gjorts, klicka på Ok för att spara dina ändringar. Alla påverkade tabellstilar ändras för att motsvara de nya alternativen. tabellstilarskapa För att skapa en ny tabellstil, välj TabellHantering av tabellstilar i menyraden. En dialogruta visas. Välj den tabellstil i listan till vänster som närmast passar den nya önskade tabellstilen. Den valda tabellstilen kommer att användas som mall för den nya tabellstilen. Välj tabellstilen genom att klicka en gång med vänster musknapp i listan till vänster. Klicka på knappen Ny. &kword; skapar en ny tabellstil, som är en kopia av den tidigare valda tabellstilen. Välj ett namn för den nya tabellstilen, och skriv in det i textrutan som heter Namn. Nu kan du ändra tabellstilens alternativ för att anpassa den. För detaljerad information, se Redigera en tabellstil. tabellstilarta bort För att ta bort en tabellstil, välj TabellHantering av tabellstilar i menyraden. En dialogruta visas. Välj tabellstilen som du vill ta bort genom att klicka en gång med vänster musknapp på namnet på tabellstilen som du vill ta bort. Klicka på knappen Ta bort. &kword; låter dig inte ta bort tabellstilen Vanlig. tabellstilarordna om För att ändra ordningen som tabellstilarna listas, välj TabellHantering av tabellstilar i menyraden. En dialogruta visas. Ordningen som tabellstilarna listas i menyn bestäms av tabellstilarnas ordning i listan till vänster. Välj tabellstilen du vill flytta i listan till vänster, genom att klicka en gång med vänster musknapp. Klicka nu på uppåt- och neråtpilarna som finns under listan med tabellstilar. Då flyttas den valda tabellstilen uppåt eller neråt i listan med tabellstilar. När du är nöjd med listans ordning, välj Ok. tabellstilarimportera För att importera en tabellstil från en annan &kword;-fil, välj Tabell Hantering av tabellstilar i menyraden. En dialogruta visas. Klicka på knappen som heter Importera från fil. Du kan välja &kword;-filen med filvalsdialogrutan. Välj filen, och klicka på Ok. En ny dialogruta visas som listar alla tabellstilar tillgängliga för import. Om &kword; finner ett duplicerat namn på en tabellstil i filen, läggs ett tal till sist i tabellstilens namn för att identifiera den importerade stilen. Om du till exempel importerar tabellstilen Vanlig från en annan &kword;-fil, ändrar &kword; namnet till Vanlig-1. Markera alla tabellstilar som du vill importera. Klicka sedan på Ok. Tabellstilarna syns nu nederst i listan med tabellstilar. Klicka på Ok för att spara tabellstilarna i det nya dokumentet.