Mike McBride &erik.kjaer.pedersen.role; Denne del af dokumentationen vil forklare alt du har brug for at vide om at oprette nye dokumenter, gemme dokumenter, åbne eksisterende dokumenter og udskrift af dokumenter. oprettelse af nyt dokument Du kan oprette et nyt dokument på fem måder: Du kan starte &kword; fra &kde; panelet. Du kan starte &kword; fra en kommandolinje ved at skrive$kword & Du kan påbegynde et nyt dokument i &kword; ved at vælge FilNy i menulinjen Du kan bruge genvejstasten &Ctrl;N Eller du kan klikke på i værktøjslinjen. Uafhængigt af hvilken måde du påbegynder et nyt dokument, så vises en dialog: Denne dialog tillader dig at: Oprette et nyt dokument ud fra en skabelon Åbn et eksisterende dokument Åbn et nyligt dokument &kword; husker dit tidligere valg. Det tidligere valg er det nuværende standardvalg. For at starte et nyt dokument baseret på en skabelon, skal du først vælge den skabelon du ønsker at bruge. Brug ikonerne langs den venstre kant af dialogfeltet til at vælge din skabelongruppe. Klik blot med &LMB; for at vælge denne gruppe og vise alle de tilgængelige skabeloner i denne gruppe. Husk at skabeloner enten er tekstorienterede (blanke dokumenter) eller sidelayoutskabeloner. Hvis du har brug for at genopfriske hukommelsen angående forskellen, så klik her. Når du har valgt ikonen, vises alle de tilgængelige skabeloner, hver med en titel og en lille ikon som viser skabelonens generelle layout. &kword; levereres med fire standardgrupper med skabeloner. Du kan tilføje nye ikoner ved at installere eksterne skabeloner, eller lave dine egne skabeloner. For at vælge din skabelon klikkes på den med &LMB;. den valgte skabelon vil blive fremhævet. Bekræft dit valg ved at klikke på knappen Brug denne skabelon. Dette påbegynder et nyt dokument med den valgte skabelon. For hurtigere at få adgang til skabelon, dobbeltklikkes blot på skabelonen, så indlæser &kword; skabelonen med det samme. Klik på knappen Åbn eksisterende dokument..., så vises en ny dialog. For mere information om denne dialog, se Brug af filvalgsdialog. &kword; holder styr på de senest redigerede dokumenter. Du kan vælge et af disse dokumenter ved at klikke på den ikon der hedder Nylige dokumenter. Dette vil give en liste af de senest redigerede filer på systemet. Klik blot på ikonen for den ønskede fil med &LMB; og klik på Åbn dette dokument. gem et dokument Når du har skrevet tekst og data i et dokument, vil du oftest gemme det til en fil på harddisken. &kword; kan oprette en .pdf-fil for dig. For instruktioner se Hvordan laver jeg en .pdf-fil? Kommandoen Gem kan aktiveres på tre måder: Ved at vælge FilGem i menulinjen Du kan bruge genvejstasten: &Ctrl;S Eller du kan klikke på i værktøjslinjen. Alle disse måder giver anledning til samme handling i &kword;. Ved at vælge kommandoen Gem, beder du &kword; om at gemme filen under nuværende filnavn. Du får ikke mulighed for at ændre filnavnet eller stedet. Hvis du vil ændre navn på filen, eller hvor den gemmes, skal du vælge FilGem som... i menulinjen. Hvis du ikke har gemt filen tidligere, har den ikke et filnavn. Da kører &kword; automatisk kommandoen Gem som... så du kan angive et navn. &kword; rapporterer ikke når en fil gemmes normalt. Derfor lader &kword; dig gå tilbage til at redigere dokumentet, hvis filen blev gemt uden problemer. Du kan kontrollere at filen blev gemt, ved at kigge på &kword;s navnelist. Hvis der er ikke gemte ændringer, ses [ændret] i navnelisten. Hvis filen blev gemt normalt, ses kun filnavnet i navnelisten. Hvis der opstod et problem da filen skulle gemmes, vises en fejlmeddelelse. gem et dokument med nyt navn KommandoenGem som... kan aktiveres på to måder: Ved at vælge FilGem som... i menulinjen Eller ved at forsøge Gem en fil som ikke endnu har et filnavn. Forskellen mellem kommandoerne Gem og Gem som..., er at kommandoen Gem som... spørger dig om et filnavn, og lader dig vælge et andet filformat eller et andet sted. Kommandoen Gem gemmer blot filen på det tidligere sted. Når du vælger Gem som..., vises en dialog. For mere information om hvordan denne dialog bruges, se afsnittet som hedder Brug af fildialogen. Når du befinder dig i mappen hvor du vil gemme file, så skriv et filnavn i feltet Sted:. &kword; kan oprette en .pdf-fil for dig. For instruktioner se Hvordan laver jeg en .pdf-fil. Der er ingen grund til at indtaste .kwd i slutningen af filnavnet, &kword; vil gøre dette for dig. Filnavne i &UNIX; er mere alsidige end i mange andre operativsystemer. Filnavne kan: være næsten så lange det skal være være en vilkårlig kombination af små og store bogstaver indeholde mellemrum og skilletegn Filnavn bør ikke: begynde med et mellemrum eller en punktum afslutte med en almindeligt brugt filendelse (.ps,.pdf, osv.). Når du har skrevet den rigtige information kan du klikke på Gem for virkelig at gemme filen. &kword; rapporterer ikke når en fil gemmes normalt. Derfor lader &kword; dig gå tilbage til at redigere dokumentet, hvis filen blev gemt uden problemer. Hvis der opstod et problem da filen skulle gemmes, vises en fejlmeddelelse. &kword; lader dig kun gemme din fil hvor du har tilladelse afhængig af rettighederne som angives af operativsystemet. Hvis du forsøger at gemme udenfor dette område, rapporterer &kword; en fejl. indlæs en &kword;-fil Kommandoen Åbn... kan aktiveres på fire måder: Ved at klikke på fanebladet Åbn et eksisterende dokumentnår Et nyt dokument åbnes Ved at vælge FilÅbn... i menulinjen Ved at bruge genvejstasten: &Ctrl;O Eller du kan klikke på i værktøjslinjen. Alle disse måder giver anledning til samme handling i &kword;. Når du forsøger at åbne en fil, vises en dialog. For mere information om hvordan denne dialog bruges, se afsnittet som hedder Brug af fildialogen. Brug denne dialog til at finde dokumentet som du vil indlæse. Når du har fundet det, venstreklik så på filnavnet. Når filnavnet er valgt klikkes på O.k. Filen vil blive indlæst. Der er en knap som hedder Annullér. Hvis du klikker på denne knappen afbrydes indlæsningen. udskriv et dokument Udskriftskommandoen kan aktiveres på tre måder: Ved at vælge FilUdskriv... i menulinjen Ved at bruge genvejstasten: &Ctrl;P Eller ved at klikke på i værktøjslinjen. Uafhængigt af hvordan du gør dette, så vises &kde;'s udskriftsdialog. Det øverste dropned-felt som hedder Navn viser printeren som er valgt forøjeblikket. For at indstille denne printer klik på knappen Egenskaber. For at vælge en anden printer, klikkes på dropned-feltet og den ønskede printer vælges. Hvis du vil udskrive dokumentet til en Postscript-fil, en PDF-fil, et faxmodem (for at sende det som et fax) eller sende filen via e-mail som en PDF-fil, så vælg det tilsvarende punkt i kombinations-feltet der hedder Navn. Når dette er valgt, indtastes filnavnet i tekstfeltet der hedder Uddata-fil:. Linjen der hedder Tilstand fortæller dig om din printer er forbundet for øjeblikket og om den er ved at udskrive en anden side. Du kan ikke ændre information på denne linje. Linjerne der hedder Type og Sted fortæller dig hvilken type printer der er valgt og hvor denne printer er. Du kan ikke ændre information på disse linjer. Linjen som hedder Kommentar beskriver hvordan &kword; samarbejder med maskinen (hvilken driver og hvilket udskriftssystem den bruger). Du kan ikke ændre noget på denne linje. Hvis du vil udskrive alle sider i dokumentet kun med en kopi, kan du klikke på Udskriv. Hvis du vil ændre antallet af kopier eller kun udskrive visse sider, klik på Tilvalg >>-knappen. Knappen Systemtilvalg tillader en bruger at ændre opsætning af printerne og &kde;'s udskriftsystem. Afhængig af hvilket udskriftssystem som din maskine bruger, vil du måske mærke at du har flere udskriftsmuligheder end dem som beskrives nedenfor. Det der beskrives her er tilgængeligt på de fleste systemer. Så snart du klikker på Tilvalg >> ændres dialogen til: Under Sidevalg, kan du vælge at udskrive hele dokumentet (vælg Alt), udskrive siden hvor markøren befinder sig (vælg blot Aktuel), eller udskriv et område. Hvis du vælger at Område, så skriv sideintervallet i tekstfeltet der sørges for (for eksempel 3-13). I dropned-feltet som hedder Sider: kan du bede &kword; at udskrive Lige sider, Ulige sider eller Alle sider. I feltet til højre som hedder Kopier:, skal du angive antal kopier som du vil udskrive. Du kan enten angive antallet direkte i feltet, eller bruge pilene til at justere antallet. &kword; kan udskrive maksimalt 999 kopier samtidigt. Du kan lade &kde; samle dine dokument ved at klikke i afkrydsningsfeltet Saml. Hvis den er markeret, vil &kde; udskrive alle siderne for kopi 1, derefter alle siderne for kopi 2, etc. Hvis den ikke er markeret, vil &kde; udskrive alle kopierne af første side, og derefter alle kopierne af den anden side, osv. Du kan også afgøre om dokumentet udskrives i normal rækkefølge (udskriv første side først), eller omvendt rækkefølge (udskriv sidste side først). Hvis du klikker på Tilvalg >>, så vender udskriftsdialogen tilbage til den tidligere størrelse. Når du er tilfreds med dit valg, kan du klikke på O.k. for at udskrive. Hvis du klikker på Annullér, vil udskriften blive afbrudt.