Skriva in data i tabeller
Du har konstruerat de två tabellerna personer och telefonnummer. Ingen av dem innehåller ännu någon data. Du kan skriva in den, och du får lära dig hur man gör det snabbt och effektivt i detta kapitel.
Börja med tabellen personer. Öppna den i datavy med den sammanhangsberoende menyn i projektnavigeringen. Den aktuella cellen är markerad med en tjockare kant (oftast svart), en cellmarkör. Innehållet i cellen, om det finns något, är markerat med en annan färg. Den aktuella raden, dvs. den där du har placerat den rektangulära markören, är markerad till vänster med en pilsymbol.
Du kan förflytta dig mellan tabellcellerna med piltangenterna, och med tangenterna Page Down, Page Up, Home och End. Du kan också klicka med musen på en cell för att markera den.
Från början, efter tabellen personer har öppnats, är markören placerad i kolumnen identifikation. Kolumnen har egenskapen automatisk numrering definierad, markerad med blå text på den sista raden, (automatisk numrering). Det betyder att du inte behöver skriva in värden för hand i den när du skriver in data för en ny rad, eftersom cellen automatiskt fylls i med nästföljande nummer.
Att infoga nya rader och skriva in data för dem i &kexi; skiljer sig från sättet man gör det i kalkylblad. Du måste använda piltangenterna eller musen för att flytta markören till den speciella tomma sista raden markerad med ett plustecken för att skriva in data i en ny rad. Placera markören i den (andra) kolumnen, namn, och mata in namnet på en person. Skriv också in efternamn, gatuadress, gatunummer och postort. När du är klar, flytta cellmarkören till den sista tomma raden, antingen genom att använda tangenten neråtpil eller genom att klicka i den sista raden med musen, för att lägga till en ny rad sist.
Detaljinformation om tillgängliga åtgärder vid inmatning av data i tabeller
Så snart du matar in det första tecknet, anses aktuell rad som redigerad. En pennsymbol visas på vänster sida i datatabellen.
Att dubbelkicka på en cell med vänster musknapp, eller trycka på tangenterna Enter eller F2 gör också att redigering av aktuell rad påbörjas.
Att trycka på tangenten Esc när innehållet i en cell redigeras ångrar ändringar gjorda i cellen. Dock försvinner inte pennsymbolen eftersom du fortfarande kan gå till en annan cell i den redigerade raden för att ändra dess innehåll. För att ångra ändringar som gjorts i hela den redigerade raden, tryck på tangenten Esc igen.
Istället för att trycka på tangenten Esc kan du klicka på verktygsradens knapp Ångra eller välja Data Ångra radändringar på menyraden.
Tryck på tangenterna Skift Enter för att acceptera ändringar som gjorts av alla celler i raden som för närvarande redigeras. Du kan också klicka på verktygsradens knapp Ok eller välja Data Spara rad på menyraden.
Fyll i tabellen telefonnummer med data. Du måste tillhandahålla numret på en befintlig person i tabellen personer i kolumnen personer.