Het is de taak van de gebruiker van de database om gegevens in te voeren en te bewerken. Het is de taak van de ontwerper om te controleren of de gegevensinvoer en weergave naar verwachting werkt. Schakel over naar de gegevensweergave om het formulier te testen. De gegevens van één rij (record) uit de database worden in de velden weergegeven en de tekstcursor bevindt zich in het eerste veld. U kunt naar een ander veld navigeren door er met de &LMB; op de klikken of door op de Tab- en ShiftTab-toetsen te drukken. Als u de inhoud van een veld bewerkt, verschijnt het potloodsymbool onderaan bij de recordnavigator. Nadat u de wijzigingen gemaakt hebt, drukt u op ShiftEnter of klikt u op OK op de werkbalk om de rij op te slaan. Klik op Annuleren op de werkbalk om de oorspronkelijke inhoud weer terug te zetten. U kunt met de knoppen in de recordnavigator naar andere rijen navigeren. De knoppen van de recordnavigator werken hetzelfde als die in de gegevensweergave van een tabel.