Mike McBride JoséPires
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Tradução
Tabelas tabelasusar O &kword; tem a capacidade integrada de gerar tabelas para a apresentação dos dados. Estas tabelas poderão consistir de um máximo de 128 linhas e 128 colunas, com o texto centrado ou justificado de forma diferente nas várias células. O texto flui facilmente pela tabela e as células são redimensionadas (se for indicado pelo utilizador) automaticamente para se ajustarem confortavelmente aos dados. As tabelas no &kword; servem apenas para a visualização de dados. Não poderão ser efectuados cálculos sobre elas. Lembre-se que, se precisar das funções de uma folha de cálculo, poderá incorporar uma Tabela do &kspread; no seu documento. Esta secção do documento irá cobrir a formatação das tabelas criadas apenas no &kword;. Adicionar uma Nova Tabela tabelasadicionar Você poderá criar uma tabela no &kword; de três formas diferentes: Seleccione Inserir Tabela... no menu. Poderá usar o atalho de teclado: F5. ou poderá carregar em na barra de ferramentas. Isto irá abrir uma janela que consiste em duas páginas: a Geometria e os Modelos. Esta janela está dividida em duas metades. A metade direita da janela dá-lhe um guia visual do número de linhas e colunas que serão criados na tabela. Isto é útil para arrumar a sua tabela. Não poderá editar a disposição da tabela aqui. A metade esquerda da janela consiste em duas listas. O campo incremental Número de linhas: permite-lhe indicar de 1 a 128 linhas na tabela. O campo incremental Número de colunas: permite-lhe indicar de 1 a 128 colunas na tabela. Ao ajustar qualquer uma das duas opções, a área de antevisão ajusta-se às suas novas opções. Se carregar na página de Modelos, poderá usar os visuais de tabelas predefinidos para formatar a aparência da sua tabela. Para mais informações, veja a secção sobre como Usar os modelos de formatação. Carregue em OK para inserir a tabela. Carregue em Cancelar para interromper esta acção e voltar à edição do seu documento. Mudar de células numa tabela tabelasnavegar Você poderá alternar entre as células da tabela se usar o rato (basta carregar na célula que deseja editar) ou usando o teclado (use as teclas dos cursores para subir, descer, ir para a esquerda ou para a direita, uma célula de cada vez). Apagar uma Tabela tabelasapagar Para remover uma tabela no &kword;: Coloque o cursor do rato sobre a moldura de qualquer célula da tabela que deseja remover e carregue uma vez com o &LMB;. Garanta que seleccionou a tabela correcta antes de continuar. O &kword; não irá pedir nenhuma confirmação. Seleccione a opção TabelaRemover a Tabela do menu. A tabela será imediatamente apagada. Inserir uma Linha na Tabela tabelasinserir uma linha Você poderá inserir uma linha em qualquer ponto de uma tabela. Para inserir uma linha numa tabela, coloque o cursor do rato sobre o contorno de qualquer célula da tabela a que deseja adicionar uma linha. Usando o seu rato, seleccione tanto a opção Tabela Linha Inserir uma Linha... do menu como poderá carregar em , na barra de ferramentas. Isto irá mostrar uma janela. O campo incremental Linha: permite-lhe seleccionar qualquer linha dentro da tabela. Este campo de selecção numérico está limitado ao número de linhas de momento na tabela. Seleccione a linha que deseja usar como referência. Agora tanto poderá seleccionar Antes ou Depois, da forma que for apropriada. Carregue em OK para adicionar a linha ou carregue em Cancelar para não adicionar nenhumas linhas. inserir uma Coluna na Tabela tabelasinserir uma coluna Para inserir uma linha numa tabela, coloque o cursor do rato sobre o contorno de qualquer célula da tabela a que deseja adicionar uma coluna. Usando o seu rato, seleccione tanto a opção Tabela Coluna Inserir uma Coluna... do menu como poderá carregar em , na barra de ferramentas. Isto irá mostrar uma janela. O campo incremental Coluna: permite-lhe seleccionar qualquer coluna dentro da tabela. Este campo de selecção numérico está limitado ao número de colunas de momento na tabela. Seleccione a coluna que deseja usar como referência. Agora tanto poderá seleccionar Antes ou Depois, da forma que for apropriada. Carregue em OK para adicionar a coluna ou em Cancelar para não adicionar nenhumas colunas. Apagar Linha da Tabela tabelasapagar uma linha Para apagar uma linha de uma tabela: Carregue uma vez com o &LMB; em qualquer célula da linha que deseja remover. De seguida: seleccione a opção do menu TabelaLinha Remover as Linhas Seleccionadas... ou carregue na barra de ferramentas em . Isto irá mostrar uma janela que lhe confirma se seleccionou as linhas correctas. Certifique-se que seleccionou as linhas correctas, antes de continuar. O &kword; irá remover todos os dados contidos dentro das linhas seleccionadas. Carregue em Remover para remover a linha ou em Cancelar para não remover nenhumas linhas. Apagar Coluna de Tabela tabelasapagar uma coluna Para apagar uma a coluna de uma tabela: Carregue uma vez com o &LMB; em qualquer célula da coluna que deseja remover. De seguida: seleccione a opção do menu TabelaColuna Remover as Colunas Seleccionadas... ou carregue em na barra de ferramentas. Isto irá invocar uma janela a confirmar que você seleccionou as colunas correctas. Certifique-se de que são mesmo as colunas correctas antes de continuar. O &kword; irá remover todos os dados contidos dentro destas colunas. Carregue em Remover para remover as colunas ou em Cancelar para não remover nenhumas colunas. Mudar a largura da coluna tabelasmudar a largura da coluna Quando for criada uma tabela, todas as colunas têm uma largura igual. Você poderá alterar a largura das colunas individuais se usar o rato ou o teclado. Usar o rato Seleccione primeiro as células da coluna que deseja alterar, mantendo carregada a tecla &Ctrl; enquanto carrega com o &LMB;. A célula está agora rodeada por 8 quadrados coloridos. Coloque o rato sobre o quadrado no meio do contorno vertical direito da célula. O cursor do rato irá mudar para uma seta dupla. Carregue no quadrado e arraste o lado direito da célula para a largura desejada. Quando largar o &LMB;, a coluna inteira irá assumir a largura desta célula. Utilizar a janela Primeiro, seleccione as células da coluna que deseja alterar, mantendo carregada a tecla &Ctrl; enquanto vai carregando com o &LMB;. Poderá seleccionar qualquer célula da tabela para alterar as larguras das colunas. Se seleccionar uma célula na coluna onde deseja alterar, a janela irá ficar com o valor da coluna correcta automaticamente. Seleccione a opção TabelaColuna Redimensionar a Coluna... do menu. Irá aparecer uma janela. No campo incremental da Coluna:, você poderá escolher uma coluna diferente para redimensionar. No campo de texto Largura:, indique a largura desejada da coluna. Carregue em OK para alterar a largura ou em Cancelar para deixar a largura da coluna inalterada. Juntar Célula na Tabela tabelasjuntar células Uma tabela é composta normalmente por uma grelha de colunas e linhas, em que as células têm todas o mesmo tamanho por toda a tabela. Em alguns casos, poderá querer espalhar o texto por várias células numa tabela. Isto é especialmente útil com os títulos. O &kword; permite-lhe fazer isso ao Juntar duas (ou mais) células adjacentes de uma tabela em conjunto. Este é um exemplo de três células reunidas em conjunto no meio de uma tabela. Poderá juntar as células tanto na vertical como na horizontal. Para juntar várias células, precisa primeiro de seleccionar as células. Para seleccionar as células, carregue uma vez com o &LMB; no contorno da moldura de uma célula. Agora, mantenha carregada a tecla &Ctrl; e carregue na próxima célula com o &LMB;. Continue isto até que tenha seleccionado todas as células que queira reunir em conjunto. Se tiver um conjunto de células numa linha que deseje seleccionar, poderá fazê-lo em dois passos rápidos: Mantenha primeiro carregada a tecla &Ctrl; e depois carregue numa das células finais. Agora mantenha a tecla &Shift; carregada e carregue na célula no outro extremo da linha ou coluna que deseja reunir. Todas as células entre estas duas serão seleccionadas. Logo que tenha seleccionado todas as células que deseja reunir, seleccione a opção TabelaCélula Juntar as Células do menu As células serão agora reunidas. Todo o texto da célula mais à direita ficará agora na área reunida. Todo o texto das outras células ficará escondido. Separar Células na Tabela tabelasseparar células Para além de reunir duas ou mais células numa só, é fácil dividir uma célula em várias. Se decidir que não quer que as células reunidas continuem mais assim, poderá reparti-las de volta a células individuais. Poderá também dividir as células dentro de uma coluna ou linha. Estas não precisam de ter sido reunidas previamente. Para repartir uma célula, seleccione a que deseja repartir, mantendo carregada a a tecla &Ctrl; e carregando na célula com o &LMB;. Seleccione a opção TabelaCélula Repartir a Célula... do menu. Isto irá mostrar uma pequena janela que lhe permite definir o número de linhas e de colunas em que deseja repartir esta célula. Logo que tenha definido o número correcto de linhas e colunas nos campos incrementais, carregue em OK para repartir as células. Carregue em Cancelar para interromper. Desagrupar uma Tabela tabelasdesagrupar Se seleccionar a opção Tabela Desagrupar a Tabela do menu, o &kword; irá converter cada célula da sua tabela numa moldura individual. Poderá então mover estas células de forma independente na página. Proteger uma célula em uma tabela. tabelasproteger células Poderá proteger uma célula qualquer ou mesmo todas de serem modificadas ou apagadas acidentalmente. Basta seleccionar as células que deseja proteger e: Seleccione a opção Tabela CélulaProteger as Células no menu ou mantenha carregada a tecla &Ctrl;, carregue no contorno da célula uma vez com o &RMB; e seleccione a opção CélulaProteger as Células no menu que aparece. Você não será capaz depois de alterar o conteúdo ou a formatação dessa célula. Para desactivar a protecção, basta repetir os passos acima para as células não ficarem mais protegidas. Formatar uma Tabela tabelasformatação Existem vários aspectos em que uma tabela poderá ser formatada. Para mais informações sobre a formatação de texto numa tabela veja como Formatar os caracteres. Para mais informações sobre como formatar os contornos entre as células individuais, veja a secção dos Contornos Para mais informações sobre a formatação da cor de fundo das células individuais, veja o Fundo das molduras Para mais informações sobre como alterar a largura das colunas, veja a secção sobre como Redimensionar as Colunas O &kword; também oferece ao utilizador um conjunto de ferramentas para tornar mais rápida a formatação de tabelas. Alterar o número de linhas e colunas de uma tabela. tabelasalterar a geometria Anteriormente no manual, foi discutido como é que se podia adicionar ou remover individualmente as colunas. O &kword; oferece também ao utilizador a capacidade de fazer alterações relevantes ao número de linhas e colunas numa tabela. Seleccione a opção Tabela Propriedades... do menu. Irá aparecer uma janela, nesse caso. Poderá usar esta janela para alterar o número de linhas da sua tabela, usando o campo incremental Número de linhas:. Se você reduzir o número de linhas com esta janela, o &kword; irá remover as linhas inferiores, incluindo os dados dentro das linhas.Certifique-se que não tem nenhuns dados nessas linhas que precise de preservar. Poderá usar esta janela para alterar o número de colunas da sua tabela, usando o campo incremental Número de colunas:. Se você reduzir o número de colunas com esta janela, o &kword; irá remover as colunas mais à direita, incluindo os dados dentro das colunas.Certifique-se que não tem nenhuns dados nessas colunas que precise de preservar. Se assinalar a opção Aplicar de novo o modelo à tabela, fará com que o &kword; aplique de novo o modelo à tabela depois de adicionar ou remover o número indicado de linhas e/ou colunas. Carregue em OK para tornar as alterações permanentes ou em Cancelar para ignorar todas as alterações. Seleccionar uma coluna inteira para formatação Para seleccionar uma coluna inteira de modo a ser formatada, mova o cursor do rato para o espaço em branco directamente acima da coluna desejada. O cursor do rato irá mudar de uma seta para uma mão. Se carregar com o &LMB;, a coluna inteira será seleccionada. Seleccionar uma linha inteira para formatação. Para seleccionar uma linha inteira de modo a ser formatada, mova o cursor do rato para o espaço em branco directamente à esquerda da linha desejada. O cursor do rato irá mudar de uma seta para uma mão. Se carregar com o &LMB;, a linha inteira será seleccionada. Usar os modelos de tabelas para formatar uma tabela inteira tabelasmodelos O &kword; tem modelos para várias opções de formatação de tabelas. Os modelos de tabelas oferecem a mesma funcionalidade de formatação para as tabelas que os modelos de documentos lhe oferecem para formatar os seus documentos. Seleccione a opção Tabela Propriedades... do menu. Irá aparecer uma janela. Nesta, carregue na página Modelos. Ao longo do lado esquerdo da janela, existe uma lista de modelos de tabelas. Do lado direito, está uma área de antevisão que lhe dá um exemplo de como ficará um dado modelo de tabela quando for aplicado à sua tabela em questão. Por baixo da área de antevisão estão 5 opções. Primeira linha Esta opção irá activar ou desactivar a formatação de todas as células na linha do topo. Última linha Esta opção irá activar ou desactivar a formatação de todas as células na última linha. Conteúdo Esta opção irá activar ou desactivar a formatação de todas as células no conteúdo. O conteúdo da tabela são as células que não são formatadas por qualquer uma das outras quatro opções. Primeira coluna Esta opção irá activar ou desactivar a formatação de todas as células na coluna da esquerda. Última coluna Esta opção irá activar ou desactivar a formatação de todas as células na coluna da direita. Se assinalar a opção Aplicar de novo o modelo à tabela, fará com que o &kword; aplique de novo o modelo à tabela depois de adicionar ou remover o número indicado de linhas e/ou colunas. Carregue em OK para tornar as alterações permanentes ou em Cancelar para ignorar todas as alterações. Utilizar estilos de tabelas tabelasestilos estilos de tabela Os estilos de tabelas são uma forma rápida de você formatar as células individuais da sua tabela para formatos comuns. O utilizador poderá adicionar ou remover estilos de tabelas e alterar os estilos de tabelas predefinidos de acordo com as suas necessidades. Um estilo de tabela consiste num estilo de moldura e num estilo de texto que são agrupados e identificados em conjunto. Formatar uma célula com um estilo de tabela estilos de tabelaformatar uma célula com Para formatar uma célula com um estilo de tabela predefinido basta: Seleccione as células, mantendo carregada a tecla &Ctrl; e carregando nas células com o &LMB;. Poderá também seleccionar as colunas e as linhas. Seleccione a opção TabelaEstilo de Tabela do menu. Irá aparecer um submenu que lista todos os estilos de tabelas definidos de momento. Seleccione o nome do estilo de tabela que deseja e todas as células seleccionadas serão automaticamente formatadas com as opções desse estilo de tabela. Editar um estilo de tabela estilos de tabelaeditar Para alterar as opções de um estilo de tabela, você irá usar o Gestor de Estilos de Tabelas. Seleccione a opção do menu TabelaGestor de Estilos de Tabelas... do menu. Irá aparecer uma janela. Todos os estilos de tabelas definidos de momento estão listados à esquerda. O estilo seleccionado de momento ficará realçado e o nome do estilo seleccionado de momento é apresentado no campo de texto Nome. (Neste exemplo, o estilo seleccionado de momento é o Cabeçalho 1.) Seleccione o nome do estilo de tabelas que deseja alterar, carregando no nome do estilo de tabelas na lista à esquerda. Existe uma lista chamada Estilo de Moldura na secção Ajustar que é usada para seleccionar o estilo desejado. Se quiser adicionar ou alterar um estilo de molduras, carregue no botão Modificar... e será conduzido ao Estilista de Molduras para fazer essas alterações. Por baixo desta, existe uma lista chamada Estilo de texto: que é usada para seleccionar o estilo de texto para este estilo de tabela. Se quiser adicionar ou alterar um estilo de texto, carregue no botão Modificar... e será conduzido ao Lista de Estilos para fazer essas alterações. Logo que todas as alterações sejam feitas, carregue em OK para gravar as suas alterações. Todos os estilos de tabelas afectados serão alterados para reflectir as opções novas. Criar um novo estilo de tabela estilos de tabelacriar Para criar um novo estilo de tabelas, seleccione a opção TabelaGestor de Estilos de Tabelas... do menu. Irá aparecer uma janela. Seleccione um estilo de tabelas na lista à esquerda, que corresponda de forma mais aproximada ao seu estilo de tabela novo. O estilo seleccionado será usado como modelo para o novo estilo de tabelas. Seleccione o estilo de tabelas, carregando uma vez com o &LMB; na lista à esquerda. Carregue no botão Novo. O &kword; irá gerar um novo estilo de tabelas, o qual será uma cópia do estilo previamente seleccionado. Escolha um nome para o seu novo estilo de tabelas e escreva-o no campo de texto Nome. Poderá agora alterar as opções do seu estilo de tabelas para personalizar o seu novo estilo. Para mais detalhes, veja como Editar um estilo de tabelas. Remover um estilo de tabelas estilos de tabelaapagar Para remover o estilo de tabelas, seleccione a opção TabelaGestor de Estilos de Tabelas... no menu. Irá aparecer uma janela. Seleccione o nome do estilo de tabelas que deseja remover, carregando uma vez com o &LMB; no nome do estilos de tabelas na lista à esquerda. Carregue no botão Remover. O &kword; não lhe permitirá remover o estilo de tabelas Simples. Mudar a ordem do estilo de tabela na lista estilos de tabelareordenar Para alterar a ordem pela qual aparecem os estilos de tabelas, seleccione a opção TabelaGestor de Estilos de Tabelas... no menu. Irá aparecer uma janela. A ordem pela qual os estilos de tabelas são listados no menu é determinada pela ordem dos estilos na lista à esquerda. Seleccione o estilo de tabelas que deseja mover na lista à esquerda, carregando uma vez com o &LMB; no item em questão. Agora, carregue nas setas para Cima ou para Baixo na lista de estilos de tabelas. Isto irá subir ou descer o item seleccionado de uma posição na lista. Quando estiver satisfeito com a ordem da lista, seleccione o OK. Importar um estilo de tabelas a partir de outro ficheiro do &kword; estilos de tabelaimportar Para importar um estilo de tabelas de outro ficheiro do &kword;, seleccione a opção TabelaGestor de Estilos de Tabelas... no menu. Irá aparecer uma janela. Carregue no botão Importar de um Ficheiro. Irá aparecer uma janela que lhe permite seleccionar o ficheiro do &kword; com a janela de selecção de ficheiros. Escolha o seu ficheiro e carregue em OK. Irá aparecer uma nova janela que enumera todos os estilos de tabelas disponíveis para importação. Se o &kword; encontrar um nome de estilo de tabela duplicado no ficheiro seleccionado, ele irá adicionar um número ao fim do nome do estilo de tabelas para identificar o estilo importado. Por exemplo, se importar o estilo de tabelas Simples a partir de outro ficheiro do &kword;, este irá alterar o nome para Simples-1. Seleccione todos os estilos de tabelas que deseje importar. Depois, carregue em OK. Os estilos de tabelas irão agora aparecer no fundo da sua lista de estilos das tabelas. Carregue em OK para gravar os estilos de tabelas no novo documento.