Pamela Robert

pamroberts@blueyonder.co.uk

Raphael Langerhorst

raphael.langerhorst@kdemail.net

Anne-Marie Mahfouf

annemarie.mahfouf@free.fr

Stefan Asserhäll

stefan.asserhall@comhem.se

Översättare För att ändra format och utseende på markerade celler, rader eller kolumner använd alternativet Cellformat... i menyn Format eller från menyn som visas med höger musknapp. Sammanhangsberoende meny som visas med höger musknapp. Det visar dialogrutan Cellformat som har flera flikar: Sidan Dataformat. Sidan Dataformat i dialogrutan Cellformat, låter dig styra hur värden i cellen visas. Övre delen av den här sidan låter dig välja format som används vid visning av numeriska värden, datum eller tider. En Förhandsgranskning låter dig se det nya formatets effekt. Du kan ställa in samma dataformat för en rad eller kolumn genom att markera raden eller kolumnen och anropa dialogrutan Cellformat med höger musknapp. Du kan öka decimala precisionen för vilket nummer som helst med formaten Generellt, Nummer, Procent, Valuta eller Vetenskaplig med ikonen Öka decimal precision i formatverktygsraden. Du kan minska decimala precisionen för vilket nummer som helst med formaten Generellt, Nummer, Procent, Valuta eller Vetenskaplig med ikonen Minska decimal precision i formatverktygsraden. Generellt Det här är förvalt format och &kspread; detekterar automatiskt den verkliga datatypen beroende på aktuell data i cellen. Normalt högerjusterar &kspread; nummer, datum och tider i en cell, och vänsterjusterar allt annat. Om det generella formatet inte passar dig kan du byta till ett specifikt format bland alternativen nedanför. Nummer Notationen för nummer använder den notation som du väljer globalt i Inställningscentralen med Region och handikappstöd Land/region och språk Siffror. Siffror högerjusteras normalt. Procent När du har ett nummer i aktuell cell och ändrar cellformat från Generellt till Procent, multipliceras den aktuella cellens värde med 100 %. Om du till exempel skriver in 2 och ställer in cellformatet till Procent, blir värdet 200 %. Genom att byta tillbaka till Generellt cellformat återställs det till 2. Du kan också använda procentikonen i formatverktygsraden. Valuta Valutaformatet konverterar numret till valutanotation med inställningarna som fastställts globalt i Inställningscentralen med Region och handikappstöd Land/region och språk Valuta. Valutasymbolen visas, och precisionen blir den som ställts in i Inställningscentralen. Du kan också använda valutaikonen i formatverktygsraden för att ställa in cellformatet så att det ser ut som din aktuella valuta. Vetenskaplig Det vetenskapliga formatet ändrar numret så att vetenskaplig notation används. Till exempel ändras 0,0012 till 1,2E-03. Genom att gå tillbaka till Generellt cellformat visas 0,0012 igen. Det generella celldataformatet behåller inte vetenskaplig notation, så om du vill ha denna notation måste du ange det med det här menyalternativet. Bråkdel Bråkformatet ändrar numret till ett bråk. Exempelvis kan 0,1 ändras till 1/8, 2/16, 1/10, etc. Du definierar bråkets typ genom att välja den i fältet till höger. Om det exakta bråket inte är möjligt med bråkläget du väljer, väljes det närmaste möjliga värdet. Om vi exempelvis har 1,5 som nummer, och väljer Bråk och Sextondelar 1/16, är texten som visas i cellen "1 8/16", vilket är ett exakt bråk. Om du har 1,4 som nummer i cellen och väljer Bråk och Sextondelar 1/16, visar cellen "1 6/16", vilket är det närmaste sextondelsbråket. Datumformat När du skriver in ett datum ska du använda ett av formaten som ställs in i Inställningscentralen under Region och handikappstöd Land/region och språk Tid och datum. Det finns två format som ställs in där: datumformatet och det korta datumformatet. Ett slumpmässigt naturligt tal NN transformeras till datumet den 30:de december 1899 (som är 0) med antal dagar NN tillagda. Om du till exempel har en cell med 100 och du väljer Datumformat, visas "1900-04-09" i cellen, vilket är 100 dagar efter 30:de december 1899. Startdatum är två dagar för tidigt eftersom det fanns ett fel i Lotus 123, som förblev på samma sätt i Excel för att behålla samma funktion. Det är ändå bara några få som behöver räkna från 1:a januari 1900, och att till exempel lägga till 9 dagar till 1:a november 2000 ger dig 10:e november 2000, så alla normala beräkningar med datum är riktiga. När en cell har datumformat kan du dra cellen neråt som du gör med nummer så får följande celler också datum, där varje datum ökas med en dag. Tidsformat Det här formaterar cellinnehållet som en tid. För att skriva in en tid ska du använda Tidsformat som ställs in i Inställningscentralen under Region och handikappstöd Land/region och språk Tid och datum. I dialogrutan Cellformat kan du ställa in hur tiden ska visas genom att välja ett av de tillgängliga tidsformaten. Förvalt format är systemformatet som ställs in i Inställningscentralen. När numret i cellen inte är vettigt som en tid, visar &kspread; 00:00 med det globala formatet du har i Inställningscentralen. Text Det här formaterar cellinnehållet som en text. Det kan vara användbart om du vill att ett nummer ska behandlas som text istället för ett nummer, till exempel för ett postnummer. Att ställa in ett nummer med textformat vänsterjusterar det. När nummer formateras som text kan de inte användas i beräkningar eller formler. Det ändrar också hur cellen justeras. Egen Fungerar inte ännu. Kommer att aktiveras i nästa utgåva. Nedre delen av sidan Dataformat låter dig lägga till ett Prefix som en $ symbol i början av varje värde, eller ett Postfix som " kr" i slutet. Du kan också styra hur många siffror som visas efter decimalkommat för numeriska värden, om positiva värden visas med ett inledande plustecken och om negativa värden visas med röd färg. Teckensnittssida. Sidan Teckensnitt låter dig välja teckensnittsfamilj, Stil:, Storlek: Vikt: och Färg: för nuvarande cell, inklusive några ytterligare alternativ som understruken eller överstruken text. Den nedre delen av sidan visar en förhandsgranskning av det valda textformatet. Förvalt teckensnitt ställs in för alla celler i menyn Format Stilhantering med stilen som för närvarande används. Stil: Välj teckensnittets stil för cellerna som för närvarande är markerade. När du markerar flera celler med olika stilar, ställs den visade stilen in till Varierade (ingen ändring) och genom att lämna den sådan behålls alla de nuvarande stilinställningarna för varje cell. Att till exempel ändra till Romersk ändrar alla markerade cellers textstil till Romersk. Storlek: Välj teckenstorlek för cellerna som för närvarande är markerade. När du markerar flera celler med olika storlekar, ställs den visade storleken in till (inget värde visas) och genom att lämna den sådan behålls alla de nuvarande storleksinställningarna för varje cell. Att till exempel ändra till 14 ändrar alla markerade cellers teckenstorlek till 14. Vikt: Välj teckensnittets vikt för cellerna som för närvarande är markerade. När du markerar flera celler med olika vikter, ställs den visade vikten in till Varierade (ingen ändring) och genom att lämna den sådan behålls alla de nuvarande viktinställningarna för varje cell. Att till exempel ändra till Fet ändrar alla markerade cellers textvikt till Fet. Färg: Välj färg för den aktuella cellens text. Genom att klicka på färgraden får du fram KDE:s vanliga färgvalsdialogruta, där du kan välja den nya färgen. Understruken Stryker under texten i aktuell markerad cell om markerat. Det är inte normalt markerat. Stryk över Texten i aktuell cell blir överstruken om det här är markerat. Det är inte normalt markerat. Positionssida. Under fliken Position kan du styra positionen för text inne i en cell genom att göra lämpliga val i sektionerna Horisontell och Vertikal, eller genom att välja värde på Indentering. Du kan också låta text visas vertikalt istället för horisontellt, eller till och med i en vinkel. Horisontell Ställ in innehållets horisontella position i cellen. Standard är förval och ställs in från formatet du väljer. Vänster betyder att innehållet visas till vänster i cellen. Centrerat betyder att innehållet är i mitten horisontellt i cellen. Höger betyder att innehållet visas till höger i cellen. Vertikal Ställ in innehållets vertikala position i cellen. Överst betyder att innehållet visas till längst upp i cellen, Mitten betyder att innehållet är i mitten vertikalt i cellen. Underst betyder att innehållet visas längst ner i cellen. Textalternativ Det här är bara tillgängligt när rotationen är 0°. Radbryt text radbryter texten så att den passar i den tidigare cellstorleken. Om det inte är markerat, förblir texten på en rad. Vertikal text visar texten vertikalt. Rotation Texten visas orienterad med vinkeln du ställer in här. Positiva värden flyttar den moturs och negativa värden flyttar den medurs. Sammanfoga celler Om markerat får det här samma effekt som Data Sammanfoga celler. Minst två sammanhängande celler måste vara markerade. De sammanhängande cellerna sammanfogas då till en större. När en sammanfogad cell markeras och det här avmarkeras, återställs cellerna till sina ursprungliga storlekar som innan de sammanfogades. Det får samma effekt som Data Dela upp cell. Indentera Ställ in hur mycket indentering som används i cellen när du väljer menyalternativen Format Öka indentering eller Format Minska indentering. Cellstorlek Här ställer du in cellens storlek, antingen en egen bredd och höjd eller förvald bredd och höjd. Kantsida. Fliken Kant låter dig ställa in utseende på cellkanter. Om du har valt mer än en cell kan du använda olika stilar på kanter mellan cellerna och de som omger det markerade området. Välj först mönster och färg i sektionen Mönster under fliken Kant och tilldela sedan olika delar av kanten genom att klicka på lämplig knapp i sektionen Kant, eller på en av knapparna i Förval. Den vänstra knappen i Förval rensar alla tidigare tilldelade kanter. Observera att du också kan lägga till en diagonal linje som överkorsar cellen. Bakgrundssida. Cellens bakgrundsmönster och färg kan väljas på sidan Bakgrund. Välj helt enkelt det önskade mönstret, och välj därefter mönstrets färg och bakgrundsfärgen. Längst ner på sidan ser du en förhandsgranskning av den inställda cellbakgrunden. Cellskyddssida. Du kan ändra sättet som innehållet i en cell är skyddat på sidan Cellskydd. Alla celler skyddas normalt (det betyder att cellinnehållet inte kan ändras), och för att cellskydd ska vara aktivt måste du också skydda bladet med menyn Verktyg Skydda arbetsblad... och tillhandahålla ett lösenord. Du kan också dölja cellens formel för att skydda sättet du beräknar formeln. Det kräver också att bladet är skyddat för att fungera. Du kan dölja cellinnehållet med Dölj allt, och återigen krävs att bladet är skyddat. Du kan ta reda på mer om alla inställningarna i kapitlet Avancerad användning av &kspread; under avsnittet Skydd. Dölj allt Det här döljer cellinnehållet och fungerar bara när bladet är skyddat, viĺket betyder att ändring av cellegenskapen Dölj allt inte har någon effekt om inte bladet är skyddat. Om cellen själv är skyddad eller inte spelar ingen roll. Dölj allt. När Dölj allt är markerat, är Skyddat och Dölj formel inaktiverade, eftersom när bladet är skyddat döljer Dölj allt cellinnehållet och formeln och maskerar och skyddar på så sätt cellens innehåll. Skyddat Om markerad, är cellinnehållet skyddat. Det är förvalt beteende. Du måste skydda hela bladet med menyn Verktyg Skydda arbetsblad... för att det individuella cellskyddet ska fungera. När en cell är skyddad kan dess innehåll inte ändras. Dölj formel Om det här är markerat är cellen fortfarande synlig, Dess innehåll visas dock inte i formelraden. Att dölja formeln fungerar bara för celler som innehåller formler, så att användaren inte kan visa formeln. Bladet måste också vara skyddad för att det ska fungera. Skriv inte ut text Om du markerar Skriv inte ut text skrivs inte cellens text ut. Den är normalt inte markerad, vilket betyder att cellinnehållet alltid normalt skrivs ut. Du kan också ändra utseende på en cell beroende på det värde den innehåller, som till exempel är användbart om du använder &kspread; för att hålla reda på hushållsutgifter och vill färglägga alla värden som är större än, låt oss säga, 10 000 kr. För att göra detta markera cellen eller cellerna och välj sedan Villkorliga cellegenskaper... i menyn Redigera. Då visas dialogrutan Villkorliga cellegenskaper, där du kan ändra teckensnitt och färg på en cell som när värdet uppfyller ett eller flera villkor. Observera att det andra och tredje villkoret gäller bara om de tidigare villkoren inte uppfylls. Använd TömVillkorliga cellegenskaper i menyn Redigera för att ta bort alla villkorliga egenskaper från markerade celler. Fliken Position i dialogrutan Cellformat låter dig ändra storlek på de markerade cellerna. Observera att ändra höjd på en ensam cell ändrar höjden på alla celler i den raden, och på samma sätt påverkar en ändring av bredden hela kolumnen. Du kan också välja raderna eller kolumnerna som ska ändras och sedan välja Ändra storlek på rad... eller Ändra storlek på kolumn... från menyn som visas med höger musknapp, eller i menyerna FormatRad och FormatKolumn. Om du flyttar muspekaren så att dess spets pekar på linjen mellan två radnummer till vänster i &kspread;s fönster, så ändras markören till två parallella linjer, med en kort pil från varje linje. När markören ser ut så här, kan du hålla nere vänster musknapp och dra kanten mellan de två raderna, för att ändra höjden på den övre raden. En liknande teknik kan användas för att ändra bredden på en kolumn. För att ställa in radhöjd eller kolumnbredd till minimum som behövs för att visa innehållet, markera hela raden eller kolumnen, och högerklicka på rad- eller kolumnrubriken. Välj Justera rad eller Justera kolumn i menyn som visas. Raden eller kolumnen ändras till minimum som behövs. Du kan också markera en ensam cell eller intervall av celler, och antingen välja Justera rad och kolumn från menyn som visas med högerklick eller menyn Format. Du kan göra ett antal intilliggande rader eller kolumner till samma storlek genom att välja FormatRadUtjämna rad eller FormatKolumnUtjämna kolumn. Det är ofta praktiskt att ha en cell som utbreder sig över två eller flera kolumner eller längs mer än en rad. Det här kan göras genom att slå ihop två eller flera celler till en. Markera cellerna som ska slås ihop, och välj sedan DataSammanfoga celler. För att vända på åtgärden, markera den sammanslagna cellen och välj Dela upp celler i menyn Data. Ett färdigt kalkylblad kan ofta fås att se snyggare ut genom att dölja celler som innehåller mellansteg i beräkningen, så att bara viktiga indata- och resultatområden visas. Du kan dölja markerade rader och kolumner i &kspread; genom att använda alternativen Dölj rader och Dölj kolumner i menyn Format Rad, Format Kolumn eller menyer som visas med höger musknapp. Dolda rader och kolumner visas inte på skärmen, och finns inte med på en utskrift. Att dölja celler på det här sättet gör dem också något svårare att ända av misstag. För att dölja en rad eller kolumn, välj RadVisa rader... eller KolumnVisa kolumner... i menyn Format. Du kan markera vilket antal rader som helst att visa i dialogrutan som öppnas (använd &Ctrl; och klicka för att markera flera rader eller kolumner). Du kan antingen komma åt det aktuella arbetsbladets egenskaper genom att högerklicka på arbetsbladets flik och välja Egenskaper för arbetsblad eller genom att använda menyn Format Arbetsblad Egenskaper för arbetsblad. Observera att du bara kan komma åt arbetsbladets egenskaper när dokumentet eller arbetsbladet inte är skyddade. Du kan ställa in olika egenskaper som är giltiga på aktuellt arbetsblad. Genom att klicka på Ok verkställs dina ändringar och Förval återställer förvalda inställningar. Dialogrutan Egenskaper för arbetsblad. Layoutriktning: Låter dig välja bladets orientering. Förval är att bladets första kolumn är till vänster. Om du väljer Höger till vänster, är den första kolumnen till höger och de övriga läggs till från höger till vänster. Dölj noll Om den här rutan är markerad, så visas alla celler som innehåller värdet noll som tomma. Automatisk omräkning Den här inställningen styr om formler automatiskt beräknas om när värdet i någon cell de refererar till ändras. Visa kolumn som nummer Om den här rutan är markerad visas kolumnrubriker som nummer istället för bokstäver. Bokstäver är förval. Använd LC-läge Om den här rutan är markerad visas cellreferensen till vänster i formelraden med LC-läge (dvs. L2C3) istället för dess normala form B3. Det verkar inte vara särskilt användbart för närvarande. Konvertera första bokstaven till stor bokstav Markeras den här rutan, så konverteras automatiskt första bokstaven i all text som du skriver in till stor bokstav. Visa rutnät Om markerat visas rutnätet (cellernas gränser). Det är förval. Om du avmarkerar det, döljs rutnätet. Visa sidkanter Om du markerar det här alternativet ritas sidkanterna på det nuvarande bladet. Normalt visas inte sidkanterna. Det är användbart att se sidkanterna om du vill skriva ut bladet. Visa formel Om den här rutan är markerad, så visar &kspread; själva formeln i celler istället för resultatet. Visa formelindikering Om den här rutan är markerad visar &kspread; en liten blå triangel i nedre vänstra hörnet av celler som innehåller formler. Det är användbart om du vill skydda celler med formler. Visa kommentarindikering Om den här rutan är markerad så markeras celler som innehåller kommentarer med en liten röd triangel i övre högra hörnet.