>For mere information se <link linkend="installation"
>afsnittet om installation i dette dokument</link
>.</para
></note>
<para
>Databasen kan være på samme maskine som &kword;, eller på en hvilken som helst maskine som der er adgang til computernetværket eller internettet.</para>
<para
>For at bruge databasen, skal du have følgende informationer:</para>
<itemizedlist>
<listitem
><para
>Databasens navn</para
></listitem>
<listitem
><para
>Værtsmaskinenavn eller IP-adresse for maskinen hvor databasen findes</para
></listitem>
<listitem
><para
>Portadressen på den angivne maskinen som tillader SQL-adgang</para
></listitem>
<listitem
><para
>Et gyldigt brugernavn for databasen</para
></listitem>
<listitem
><para
>Et gyldigt kodeord for brugernevnet</para
></listitem>
</itemizedlist>
<para
>Hvis du har al denne informationen direkte tilgængelig, er du parat til at fortsætte.</para>
<para
>Brug af en ekstern databas for at oprette personliggjorte dokumenter er en process med tre skridt:</para>
<orderedlist>
<listitem
><para
><link linkend="mail-merge-sql-data"
>Forbind til databasen og vælg forespørgslen.</link
></para
></listitem>
<listitem
><para
><link linkend="mail-merge-fields"
>Indsæt sammenfletningsfelterne</link
> for at fortælle &kword; hvor databasinformationen skal indsættes.</para
>Denne dialog er beregnet til at hjælpe dig med at indtaste og teste en databaseforespørgsel. Dialogen er opdelt i tre afsnit: Databaseinformation, forespørgselsinformation og forespørgselslinjen.</para>
<para
>Afdelingen med databaseinformation hedder <guilabel
>Information</guilabel
> og består af to kombinationsfelter. Den venstre (<guilabel
>Tilgængelige tabeller:</guilabel
>) giver en liste med tilgængelige tabeller i nuværende database. Vælg den ønskede tabel i listen ved at klikke på tabelnavnet med venstre museknap. En liste med alle tilgængelige felter i denne tabel vises så i det højre dropned-felt.</para>
<para
>Forespørgselslinjen er et tekstfelt som er tæt på den nederste kant af dialogen, og hedder <guilabel
>Forespørgsel:</guilabel
>. Indskriv blot din SQL-forespørgsel i tekstfeltet og klik på <guibutton
>Kør</guibutton
>. &kword; vil så forespørge databasen og returnere den angivne forespørgsel i tabelform i <guilabel
>Forespørgselsresultat</guilabel
>-feltet. Du kan ændre, eller redigere din forespørgsel på forespørgselslinjen og hver gang du klikker på <guibutton
>Kør</guibutton
>, vil de nye forespørgselsresultater komme frem.</para>
<note
><para
>&kword; begrænser ikke dine spørgestrenge. De kan være enkle og ligetil:</para>
<para
><userinput
>select * from Clients</userinput
></para>
<para
>Eller komplicerede forespørgsler i flere tabeller:</para>
<para
><userinput
>select Clients.FirstName, Clients.LastName, Clients.address, data.Birthday, data.EyeColour from eMail, data where data.FirstName=Clients.FirstName and data.LastName=Clients.LastName </userinput
></para>
</note>
<para
>Ved at klikke på <guibutton
>Opsætning</guibutton
>, kan du <link linkend="mail-merge-login"
>log på en anden database</link
>.</para>
<para
>Når du har skrevet den rigtige forespørgsel i tekstfeltet <guilabel
>Forespørgsel:</guilabel
>, så klik på <guibutton
>O.k.</guibutton
> for at vælge den. </para>
<para
>Dette tager dig tilbage til hoveddialogen for at sammenflette breve.</para>
>Indtast &kspread;-dokumentets &URL; eller filnavn i tekstfeltet som hedder <guilabel
>URL:</guilabel
>. Du kan indtaste filnavnet direkte i tekstfeltet, eller klikke på knappen med den blå mappe og bruge fildialogen til at vælge &kspread;-filen.</para>
<para
>Så snart du har valgt &kspread;-dokumentet, viser dropned-feltet som hedder <guilabel
>Sidenummer:</guilabel
> alle tilgængelige sider eller arbejdsark i &kspread;-dokumentet. Vælg siden (eller arbejdsarket) som indeholder data til at sammenflette breve.</para>
<para
>Når al information er rigtig, klikkes på <guibutton
>O.k</guibutton
>. &kword; spørger om du vil erstatte nuværende datakilde. Klik på <guibutton
>Ja</guibutton
> for at fortsætte.</para>
<para
>Du ser hoveddialogen for at sammenflette breve igen.</para>
>Nu når du har valgt dataforespørgslen, er det tid at tilføje sammenfletningsfelterne i dokumentet. Klik <link linkend="mail-merge-fields"
>her for at fortsætte</link
>.</para>
</sect3>
</sect2>
<sect2 id="mail-merge-internal">
<title
>Brug af en intern tabelfremstilling til at oprette dokumenter.</title>
<indexterm
><primary
>brevfletning</primary
><secondary
>brug af &kword;s datatabeller</secondary
></indexterm>
<para
>For små datamængder, eller hvis du ikke har en database som indeholder data som skal sammenflettes, tilbyder &kword; muligheden for at indtaste data <emphasis
>direkte i &kword;</emphasis
> i tabelform. Denne interne datastruktur kan derefter bruges til at oprette dokumenter med data indsat på forudbestemte steder.</para>
<para
>Brug af en intern repræsentation af data for at oprette personliggjorte dokumenter er en proces med tre skridt:</para>
<orderedlist>
<listitem
><para
><link linkend="mail-merge-internal-data"
>Indtast data</link
> i &kword;</para
></listitem>
<listitem
><para
><link linkend="mail-merge-fields"
>Indsæt sammenfletningsfelterne</link
> for at fortælle &kword; hvor databasinformationen skal indsættes.</para
></listitem>
<listitem
><para
><link linkend="mail-merge-print"
>Udskriv</link
> de personliggjorte dokumenten.</para
></listitem>
</orderedlist>
<para
>Efter data først er lavet, kan du gå tilbage og ændre dem efter behov, og oprette et nyt sæt personliggjorte dokumenter ud fra dem.</para>
>Dette er en post til at oprette en egen datamængde på tabelform. Langs toppen er en værktøjslinje, og hoveddelen af dialogen er et sted for par med navn og værdi.</para>
<sect4 id="mail-merge-internal-data-entry"
><title
>Definér strukturen af datatabellen</title>
<para
>Vi skal først tilføje et eller flere objekter (sammenfletningsfelter). Dette opnås ved at klikke på knappen <inlinemediaobject
>, tredje knap fra højre i værktøjslinjen). En lille dialog vises. Indtast et beskrivende navn på objektet i dialogen (Navn, Adresse, At betale, osv.). </para>
<note
><para
>Dette er objektets navn, og ikke data som objektet indeholder.</para
></note>
<para
>Klik på <guibutton
>O.k.</guibutton
>, så tilføjes objektet på kortet.</para>
<para
>Gentag processen indtil alle ønskede poster ses på det første kort.</para>
<para
>Hvis du vil fjerne et objekt, så klik blot en gang på objektets navn med venstre museknap, og vælg <inlinemediaobject
> sikker på at du har valgt det rigtige navn. Så snart du fortæller &kword; at indgangen skal fjernes, så slettes indgangen <emphasis
>og al data i indgangen bliver slettet med det samme</emphasis
>. Du får ikke mulighed for at stoppe eller fortryde handlingen når den først er udført.</para
></warning>
</sect4>
<sect4 id="mail-merge-internal-data-value"
><title
>Indtast data i tabellen</title>
<para
>Nu da strukturen for data er defineret, kan du indtaste data i posterne.</para>
<para
>Længst oppe i dialogen er der fire knapper som omgiver et felt. Feltet angiver nuværende postnummer. Alle poster nummereres i den rækkefølge de tilføjes begyndende med nummer 1. Du kan bruge feltet til at gå direkte til en ønsket post, eller pilene for at bevæge dig grafisk gennem listen med poster.</para>
>. Nu er det tid at tilføje sammenfletningsfelter i dokumentet.</para>
</sect4>
</sect3>
<sect3 id="mail-merge-fields">
<title
>Indsæt sammenfletningsfelter i dokumentet</title>
<para
>Nu da &kword; kender til de værdier som er tilgængelige i datakilden, kan du tilføje sammenfletningsfelter til dokumentet.</para>
<para
>Et sammenfletningsfelt er en pladsholder i dokumentet. Pladsholderen erstattes med indholdet i indgangen fra den individuelle posten, i hvert personliggjort dokument.</para>
<sect4 id="mail-merge-field-insert">
<title
>Tilføj et sammenfletningsfelt</title>
<indexterm
><primary
>brevfletning</primary
><secondary
>tilføjelse af et sammenfletningsfelt</secondary
></indexterm>
<para
>For at tilføje et sammenfletningsfelt, placeres markøren på det ønskede sted i dokumentet. Vælg <menuchoice
><guimenu
>Indsæt</guimenu
><guimenuitem
>Variabel</guimenuitem
><guimenuitem
>Sammenflet breve...</guimenuitem
></menuchoice
> i menulinjen. En liste med tilgængelige indgange vises. Vælg den ønskede indgang, og klik på <guibutton
>O.k</guibutton
>.</para>
<para
>Sammenfletningsfeltet indsættes på markørens nuværende sted. Sammenfletningsfeltet omgives med kantparenteser.</para>
<para
>Du kan placere markøren på et nyt sted i dokumentet og indsætte en ny pladsholder. Når du er færdig med at indsætte pladsholdere, kan du fortsætte med at udskrive dokumentet.</para>
</sect4>
<sect4 id="mail-merge-field-delete">
<title
>Slet et sammenfletningsfelt</title>
<indexterm
><primary
>brevfletning</primary
><secondary
>sletning af et sammenfletningsfelt</secondary
></indexterm>
<para
>Du kan slette et sammenfletningsfelt på to måder.</para>
<itemizedlist>
<listitem
><para
>Placér markør efter feltet og der trykkes på tasten &Backspace;. </para
></listitem>
<listitem
><para
>Placér markøren ved begyndelsen af indfletningsfeltet, og tryk på <keycap
>Delete</keycap
>-tasten. </para
></listitem>
</itemizedlist>
</sect4>
</sect3>
<sect3 id="mail-merge-print">
<title
>Forhåndsvis og udskriv sammenflettede dokumenter</title>
<indexterm
><primary
>brevfletning</primary
><secondary
>sammenfletning af data og tekst</secondary
></indexterm>
<para
>Når du har tilføjet alle sammenfletningsfelter som du vil have, er du parat til at forhåndsvise og udskrive personliggjorte dokumenter.</para>
<sect4 id="mail-merge-print-preview">
<title
>Forhåndsvis dokumenterne inden udskrift</title>
<para
>Vælg <menuchoice
> <guimenu
>Værktøjer</guimenu
><guimenuitem
>Indstil sammenfletning af brev...</guimenuitem
></menuchoice
> i menulinjen for at forhåndsvise dokumenterne. En dialog vises.</para>
>. Du kan se det endelige udseende af de personliggjorte dokumenten inden du skriver ud.</para>
</sect4>
<sect4 id="mail-merge-print-printing">
<title
>Udskriv personliggjorte dokumenter.</title>
<para
>Personliggjorte dokumenter udskrives med samme metode som almindelige dokumenter. For mere information om udskrift, se afsnittet <link linkend="printing"