>&kword; ha la possibilità di usare dei dati da una banca dati esterna (o interna) per <emphasis
>personalizzare</emphasis
> i documenti per ogni membro, cliente o amico.</para>
<para
>Questa sezione del manuale coprirà tutti gli aspetti relativi alla creazione, l'unione e la stampa dei documenti specifici di &kword;. Questo manuale non parlerà di:</para>
<itemizedlist>
<listitem
><para
>Creare una banca dati esterna.</para
></listitem>
<listitem
><para
>Problemi di sicurezza delle banche dati.</para
></listitem>
<listitem
><para
>Istruzioni dettagliate in SQL. Si supporrà qualche conoscenza di base di SQL se usi una banca dati SQL come sorgente di dati.</para
></listitem>
<listitem
><para
>Accedere alla rete o a Internet.</para
></listitem>
</itemizedlist>
<para
>Per avere risposte a queste domande, è disponibile altra documentazione su Internet, specificatamente per il software scelto.</para>
<para
>Puoi recuperare i dati per la stampa in serie da diverse fonti: </para>
<itemizedlist>
<listitem
><para
>Se vuoi usare una banca dati SQL esterna, fai clic <link linkend="mail-merge-sql"
>qui</link
>.</para
></listitem>
<listitem
><para
>Se vuoi usare un file di &kspread; per i dati fai clic <link linkend="mail-merge-kspread"
>qui</link
>.</para
></listitem>
<listitem
><para
>Se vuoi usare delle informazioni dalla tua rubrica di &kde;, fai clic <link linkend="mail-merge-ab"
>qui</link
>.</para
></listitem>
<listitem
><para
>Se vuoi usare la banca dati interna di &kword;, fai clic <link linkend="mail-merge-internal"
>qui</link
>.</para
></listitem>
</itemizedlist>
<sect2 id="mail-merge-sql">
<title
>Usare una banca dati SQL esterna come sorgente di dati</title>
<indexterm
><primary
>stampa in serie</primary
><secondary
>Banche dati SQL</secondary
></indexterm>
<para
>&kword; ha la capacità di usare molte tra le più popolari banche dati open source come sorgente di dati per i documenti personalizzati.</para>
>Inserisci l'&URL; o l'indirizzo IP del computer che ospita la banca dati nella casella denominata <guilabel
>Nome host:</guilabel
>.</para>
<para
>Seleziona il driver denominato <guilabel
>QMYSQL3</guilabel
> dalla casella combinata denominata <guilabel
>Driver:</guilabel
>. </para>
<para
>Inserisci il nome della banca dati nel riquadro di testo denominato <guilabel
>Nome database:</guilabel
> e un nome utente nel riquadro di testo <guilabel
>Nome utente:</guilabel
>.</para>
<para
>Se l'accesso alla banca dati passa attraverso una porta diversa da quella predefinita, inserisci il numero della porta nella casella denominata <guilabel
>Porta:</guilabel
>.</para>
<tip
><para
>Se pensi di usare questa banca dati altre volte, puoi fare clic sul pulsante denominato <guibutton
>Mantieni le impostazioni...</guibutton
>. &kword; chiederà un nome descrittivo.</para>
<para
>Quando vuoi ripristinare queste impostazioni nelle sessioni successive, basterà selezionare il nome descrittivo dalla casella a discesa nell'angolo in alto a sinistra della finestra.</para>
</tip>
<para
>Quando tutte le informazioni sono a posto, fai clic su <guibutton
>OK</guibutton
>. &kword; chiederà una password per la banca dati. Inseriscila nel riquadro di testo e fai clic su <guibutton
>OK</guibutton
>.</para>
<para
>&kword; ora ti chiederà se vuoi sostituire la tua sorgente di dati attuale con quella che hai selezionato. Fai clic su <guibutton
>Sì</guibutton
>. </para>
<para
>Adesso sei connesso alla banca dati. Quello che ora devi fare è selezionare i dati dalla banca dati. Riappare questa finestra. </para>
>Questa finestra è progettata per aiutarti a inserire e provare la ricerca nella banca dati. Questa finestra è divisa in tre sezioni: Informazioni sulla banca dati, Informazioni sulla ricerca ed una riga dove inserire la ricerca.</para>
<para
>La sezione con le informazioni sulla banca dati è denominata <guilabel
>Informazioni</guilabel
> e consiste di due caselle combinate. Il riquadro a sinistra (<guilabel
>Tabelle disponibili:</guilabel
>) mostra un elenco di tutte le tabelle disponibili nella banca dati attuale. Seleziona la tabella desiderata dall'elenco facendo clic sul suo nome con il &LMB;. Apparirà un elenco di tutti i campi disponibili in questa tabella nel riquadro di destra.</para>
<para
>La riga di ricerca è un riquadro di testo collocato vicino al lato inferiore della finestra denominata <guilabel
>Ricerca:</guilabel
>. Devi solo scrivere la tua ricerca SQL in questa casella e fare clic su <guibutton
>Esegui</guibutton
>. &kword; interrogherà la banca dati e restituirà la ricerca effettuata in formato tabulare nella casella <guilabel
>Risultati della ricerca</guilabel
>. Puoi modificare la ricerca nella riga, e ogni volta che farai clic su <guibutton
>Esegui</guibutton
> appariranno i risultati della nuova ricerca.</para>
<note
><para
>&kword; non mette limiti alle tue stringhe di ricerca. Possono essere semplici e ovvie:</para>
<para
><userinput
>SELECT * FROM eMail</userinput
></para>
<para
>O complesse e su più tabelle:</para>
<para
><userinput
>SELECT eMail.Nome, eMail.Cognome, eMail.indirizzo, data.Compleanno, data.ColoreOcchi FROM eMail, data WHERE data.Nome=eMail.Nome AND data.Cognome=eMail.Cognome </userinput
></para>
</note>
<para
>Facendo clic su <guibutton
>Impostazioni</guibutton
> potrai <link linkend="mail-merge-login"
>accedere a un'altra banca dati</link
>.</para>
<para
>Quando hai definito la ricerca giusta nella casella <guilabel
>Ricerca:</guilabel
>, fai clic su <guibutton
>OK</guibutton
> per selezionarla. </para>
<para
>Ciò ti riporterà alla finestra principale della stampa in serie.</para>
>Inserisci l'&URL; o il nome file del documento di &kspread; nella casella di testo denominata <guilabel
>URL:</guilabel
>. Puoi scrivere il nome del file direttamente nella casella di testo, o fare clic sul pulsante con la cartella e usare la finestra di selezione dei file per selezionare il file di &kspread;.</para>
<para
>Una volta che hai selezionato il file di &kspread;, la casella a cascata denominata <guilabel
>Numero di pagina:</guilabel
> ti mostrerà tutte le pagine o fogli di lavoro disponibili nel documento di &kspread;. Seleziona la pagina (o foglio di lavoro) che contiene i dati per la stampa in serie.</para>
<para
>Quando tutte le informazioni sono a posto, fai clic su <guibutton
>OK</guibutton
>. &kword; ti chiederà se vuoi sostituire la sorgente di dati attuale. Fai clic su <guibutton
>Sì</guibutton
> per continuare.</para>
<para
>Rivedrai la la finestra principale della stampa in serie.</para>
>Adesso che hai selezionato la tua ricerca sui dati, è ora di inserire i campi unione nel documento. Fai clic <link linkend="mail-merge-fields"
>qui per continuare</link
>.</para>
</sect3>
</sect2>
<sect2 id="mail-merge-internal">
<title
>Usare una rappresentazione interna di dati in tabella per creare documenti</title>
<indexterm
><primary
>stampa in serie</primary
><secondary
>usare tabelle dati di &kword;</secondary
></indexterm>
<para
>Per piccole quantità di dati, o quando non si possiede una banca dati con i dati da inserire, &kword; ti offre la possibilità di inserire i dati <emphasis
>direttamente in &kword;</emphasis
>, in forma di tabella. Questa struttura di dati interna può essere usata per creare documenti con dati inseriti in posizioni predefinite.</para>
<para
>Usare una rappresentazione interna dei dati per creare documenti personalizzati è un processo in tre passi:</para>
<orderedlist>
<listitem
><para
><link linkend="mail-merge-internal-data"
>Inserire i dati</link
> in &kword;</para
></listitem>
<listitem
><para
><link linkend="mail-merge-fields"
>Inserisci i campi unione</link
> per dire a &kword; dove mettere le informazioni prese dalla banca dati.</para
></listitem>
<listitem
><para
><link linkend="mail-merge-print"
>Stampa</link
> dei documenti personalizzati.</para
></listitem>
</orderedlist>
<para
>Una volta che i dati sono stati creati, puoi tornare indietro e modificarli come desideri, e produrre un altro insieme di documenti personalizzati da questi dati.</para>
<sect3 id="mail-merge-internal-data">
<title
>Inserire i dati</title>
<para
>Per cominciare, seleziona <menuchoice
><guimenu
>Strumenti</guimenu
> <guimenuitem
>Configura la stampa in serie...</guimenuitem
></menuchoice
> dalla barra dei menu. Apparirà una finestra.</para>
>Questa è un'interfaccia per creare i propri file di dati in tabella. Nella parte in alto c'è una barra degli strumenti, e la parte principale della finestra è uno spazio vuoto per inserire le coppie di nomi e valori.</para>
<sect4 id="mail-merge-internal-data-entry"
><title
>Definire la struttura della tua tabella di dati</title>
<para
>Per prima cosa, abbiamo bisogno di inserire una o più voci (campi unione). Ciò è possibile facendo clic sul pulsante <inlinemediaobject
> sicuro di aver selezionato la voce esatta. Una volta che avrai detto a &kword; di eliminare questa voce, la voce e <emphasis
>tutti i dati in essa contenuti saranno immediatamente eliminati</emphasis
>. Non avrai possibilità di fermare o invertire il processo una volta iniziato.</para
></warning>
</sect4>
<sect4 id="mail-merge-internal-data-value"
><title
>Inserire i dati nella tabella</title>
<para
>Adesso che la struttura dei dati è definita, puoi inserire i dati nelle tue voci.</para>
<para
>In cima alla finestra ci sono quattro pulsanti attorno a una casella numerica. La casella indica il numero del record attuale. Tutti i record sono numerati nell'ordine in cui sono stati inseriti, iniziando dal numero 1. Puoi usare la casella per andare direttamente al record desiderato, oppure puoi usare le frecce per spostarti graficamente attraverso l'elenco dei record.</para>
>. Adesso è ora di inserire i campi unione nel documento.</para>
</sect4>
</sect3>
<sect3 id="mail-merge-fields">
<title
>Inserire i campi unione nel documento</title>
<para
>Adesso che &kword; conosce le voci disponibili nella sorgente di dati, puoi inserire i campi unione nel documento.</para>
<para
>Un campo di stampa in serie è un segnaposto nel documento. Questo segnaposto sarà sostituito in ogni documento personalizzato con il valore della voce per questo particolare record.</para>
<sect4 id="mail-merge-field-insert">
<title
>Inserire un campo di stampa in serie</title>
<indexterm
><primary
>stampa in serie</primary
><secondary
>inserire un campo di stampa in serie</secondary
></indexterm>
<para
>Per inserire un campo di stampa in serie, porta il cursore alla posizione desiderata nel documento. Seleziona <menuchoice
><guimenu
>Inserisci</guimenu
> <guimenuitem
>Variabile</guimenuitem
> <guimenuitem
>Stampa in serie...</guimenuitem
></menuchoice
> dalla barra dei menu. Apparirà un elenco delle voci disponibili. Seleziona la voce desiderata e fai clic su <guibutton
>OK</guibutton
>.</para>
<para
>Il campo di stampa in serie è inserito nella posizione attuale del cursore. Il campo di stampa in serie è circondato da parentesi quadre.</para>
<para
>Puoi posizionare il cursore in una nuova posizione del documento e inserire un altro segnaposto. Quando hai finito di inserire i segnaposti, puoi procedere a stampare il documento.</para>
</sect4>
<sect4 id="mail-merge-field-delete">
<title
>Eliminare un campo di stampa in serie</title>
<indexterm
><primary
>stampa in serie</primary
><secondary
>eliminare un campo di stampa in serie</secondary
></indexterm>
<para
>Puoi eliminare un campo di stampa in serie in due modi.</para>
<itemizedlist>
<listitem
><para
>Metti il cursore alla fine del campo di stampa in serie, e premi il tasto &Backspace;. </para
></listitem>
<listitem
><para
>Metti il cursore all'inizio del campo di stampa in serie, e premi il tasto <keycap
>Canc</keycap
>. </para
></listitem>
</itemizedlist>
</sect4>
</sect3>
<sect3 id="mail-merge-print">
<title
>Visualizzare un'anteprima e stampare il documento in serie</title>
<indexterm
><primary
>stampa in serie</primary
><secondary
>unire dati e testo</secondary
></indexterm>
<para
>Una volta che avrai inserito tutti i campi unione che desideri, sarai pronto a fare un'anteprima e a stampare i documenti personalizzati.</para>
<sect4 id="mail-merge-print-preview">
<title
>Fare un'anteprima del documento prima di stampare</title>
<para
>Per avere un'anteprima del documento, seleziona <menuchoice
> <guimenu
>Strumenti</guimenu
><guimenuitem
>Configura stampa in serie...</guimenuitem
></menuchoice
> dalla barra dei menu. Apparirà una finestra.</para>
>. Potrai vedere il risultato finale dei tuoi documenti personalizzati prima di stamparli.</para>
</sect4>
<sect4 id="mail-merge-print-printing">
<title
>Stampare i documenti personalizzati</title>
<para
>I documenti personalizzati si stampano usando gli stessi metodi con cui stampi i documenti normali. Per maggiori informazioni sulla stampa, vedi la sezione relativa a come <link linkend="printing"
