koffice-i18n/koffice-i18n-de/docs/koffice/kword/storeprint.docbook

<chapter id="store-print">
<chapterinfo>
<authorgroup>
<author
><firstname
>Mike</firstname
> <surname
>McBride</surname
> </author>
<othercredit role="translator"
><firstname
>Hans-Frieder</firstname
><surname
>Hirsch</surname
><affiliation
><address
><email
>f.hirsch@t-online.de</email
></address
></affiliation
><contrib
>Deutsche Übersetzung</contrib
></othercredit
> 
</authorgroup>
</chapterinfo>
<title
>Ausführliche Anleitung: Dokument Erstellen, Speichern und Drucken</title>

<para
>Dieser Abschnitt der Dokumentation behandelt all das was Sie wissen müssen um ein neues Dokument zu beginnen, ein Dokument zu speichern, ein Dokument wieder zu finden und ein Dokument zu drucken.</para
> 

<sect1 id="new-doc">
<title
>Ein neues Dokument beginnen</title>
<indexterm
><primary
>ein neues Dokument erstellen</primary
></indexterm>
<para
>Ein neues Dokument kann auf 5 verschiedenen Wegen begonnen werden:</para>

<itemizedlist>
<listitem>
<para
>Sie können <link linkend="starting-kword"
>&kword; von der &kde;-Kontrolleiste starten</link
>.</para>
</listitem>

<listitem>
<para
>Oder Sie können <link linkend="starting-kword"
>&kword; von der Befehlszeile starten</link
> indem Sie eintippen:<screen
><prompt
>$</prompt
><userinput
><command
>KWord &amp;</command
></userinput
>
</screen
></para>
</listitem>

<listitem>
<para
>In &kword; können Sie ein neues Dokument auch beginnen, indem Sie <menuchoice
><guimenu
>Datei</guimenu
><guimenuitem
>Neu </guimenuitem
> </menuchoice
> aus der Menüleiste auswählen.</para>
</listitem>

<listitem>
<para
> Sie können die Tastenkombination: <keycombo action="simul"
> &Strg;<keycap
>N</keycap
></keycombo
> verwenden</para>
</listitem>

<listitem>
<para
>oder Sie klicken auf <inlinemediaobject
><imageobject
><imagedata fileref="filenew2.png" format="PNG" align="center"/></imageobject
></inlinemediaobject
> auf der Werkzeugleiste. </para>
</listitem>

</itemizedlist>

<para
>Wie auch immer Sie ein neues Dokument beginnen, es wird ein Dialog sichtbar:</para>

<screenshot>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="ChooseTempDia.png" format="PNG"/></imageobject>
</mediaobject>
</screenshot>
<para
>Mit diesem Dialog können Sie:</para>

<itemizedlist spacing="compact">
<listitem>
<para
><link linkend="new-doc-from-template"
>Ein neues Dokument von einer Vorlage aus beginnen</link
></para>
</listitem>
<listitem>
<para
><link linkend="loading-existing-doc"
>Ein bestehendes Dokument öffnen</link
></para>
</listitem>
<listitem>
<para
><link linkend="loading-recent-doc"
>Ein kürzlich bearbeitetes Dokument öffnen</link
></para>
</listitem>
</itemizedlist>
<para
>&kword; speichert Ihre vorherige Auswahl. Diese vorherige Auswahl wird jetzt zur aktuellen Standardeinstellung.</para>


<sect2 id="new-doc-from-template">
<title
>Ein neues Dokument von einer Vorlage aus beginnen</title>

<para
>Um ein neues Dokument zu beginnen, das auf einer Vorlage beruht, müssen Sie zuerst die gewünschte Vorlage auswählen.</para>

<orderedlist>
<listitem
><para
>Benutzen Sie die Symbole auf der linken Seite des Dialogs um Ihre Vorlagen Gruppe auszuwählen. Klicken Sie einfach mit der <mousebutton
>linken</mousebutton
> Maustaste auf eine Gruppe. Dann werden Ihnen alle verfügbaren Vorlagen dieser Gruppe angezeigt.</para>

<note>
<para
>Denken Sie daran : Vorlagen sind entweder textorientiert (Leere Dokumente) oder Seitenlayout Vorlagen. Wenn Sie sich den Unterschied nochmals ansehen wollen, klicken Sie <link linkend="wp-vs-dtp"
>hier</link
>.</para>
</note>
<para
>Wenn Sie das Symbol ausgewählt haben, werden Ihnen alle verfügbaren Vorlagen angezeigt, jede mit einem Titel und einem kleinen Symbol, das Ihnen das allgemeine Layout der Vorlage anzeigt. </para>

<tip>
<para
>&kword; verfügt über vier Gruppen von Standardvorlagen. Sie können neue Symbole hinzufügen, indem Sie Vorlagen von außerhalb installieren, oder<link linkend="template-creation"
>eigene Vorlagen erstellen</link
>.</para>
</tip
></listitem>

<listitem
><para
>Ihre Vorlage wählen Sie aus, indem Sie mit der <mousebutton
>linken</mousebutton
> Maustaste darauf klicken. Die so ausgewählte Vorlage wird hervorgehoben.</para
></listitem
>  
<listitem
><para
>Bestätigen Sie Ihre Wahl, indem Sie auf den Knopf <guibutton
>Diese Vorlage verwenden</guibutton
> klicken. Damit wird eine neues Dokument aus dieser Vorlage erstellt.</para
></listitem>
</orderedlist>

<tip>
<para
>Einen schnelleren Zugang zu einer Vorlage bekommen Sie, wenn Sie einfach auf die Vorlage doppelklicken. &kword; wird diese Vorlage sofort laden.</para>
</tip>
</sect2>

<sect2 id="loading-existing-doc">
<title
>Ein bestehendes Dokument öffnen</title>

<para
>Klicken Sie auf den Knopf <guibutton
>Vorhandenes Dokument öffnen ...</guibutton
> und ein neuer Dialog wird aufgerufen. Weitere Einzelheiten zu diesem Dialog finden Sie unter <link linkend="file-dialog"
>Arbeiten mit dem Dateiauswahldialog</link
>.</para>

<sect3 id="loading-recent-doc">
<title
>Ein kürzlich bearbeitetes Dokument öffnen</title>
<para
>&kword; speichert eine Liste der zuletzt bearbeiteten Dokumente. Sie können eines dieser Dokumente öffnen, indem Sie auf <guilabel
>Zuletzt geöffnete Dokumente</guilabel
> klicken. Dadurch werden die zuletzt bearbeiteten Dokumente aufgelistet. Klicken Sie einfach mit der <mousebutton
>linken</mousebutton
> Maustaste auf die gewünschte Datei und klicken Sie dann auf <guibutton
>Dieses Dokument öffnen</guibutton
>.</para>

</sect3>


</sect2>

</sect1>

<sect1 id="saving">
<title
>Ein Dokument speichern</title>
<indexterm
><primary
>ein Dokument speichern</primary
></indexterm>
<para
>Wenn Sie schon Text und Daten in ein Dokument eingegeben haben, wollen Sie es gewöhnlich in einer Datei auf Ihrer Festplatte speichern.</para>

<tip
><para
>&kword; kann eine <literal role="extension"
>.pdf</literal
>-Datei erstellen. Anleitungen dazu finden Sie bei <link linkend="qd-pdf"
>Wie erstelle ich eine <literal role="extension"
>.pdf</literal
>-Datei?</link
>.</para
></tip>

<sect2 id="command-save">

<title
>Der Befehl <guimenuitem
>Speichern</guimenuitem
></title>
<para
>Der Befehl <guimenuitem
>Speichern</guimenuitem
> kann auf 3 verschiedenen Wegen gegeben werden.</para>

<itemizedlist>
<listitem>
<para
>Durch Auswahl von <menuchoice
><guimenu
>Datei</guimenu
> <guimenuitem
>Speichern</guimenuitem
></menuchoice
> aus der Menüleiste.</para>
</listitem>

<listitem>
<para
>Sie können die Tastenkombination: <keycombo action="simul"
> &Ctrl;<keycap
>S</keycap
></keycombo
></para>
</listitem>

<listitem>
<para
>oder durch Klick auf: <inlinemediaobject
><imageobject
><imagedata fileref="filefloppy.png" format="PNG"/></imageobject
></inlinemediaobject
>, auf der Werkzeugleiste.</para>
</listitem>
</itemizedlist>

<para
>Jeder dieser Wege führt zur gleichen Aktion von &kword;.</para>

<important
><para
>Wenn Sie den Befehl <guimenuitem
>Speichern</guimenuitem
> auswählen, weisen Sie &kword; an, die Datei unter dem aktuellen Dateinamen zu speichern. Sie können dabei weder den Dateinamen, noch den Speicherort verändern. Wenn Sie den Dateinamen oder den Ort, an dem die Datei gespeichert werden soll, ändern wollen, müssen Sie <link linkend="command-save-as"
><menuchoice
> <guimenu
>Datei</guimenu
><guimenuitem
>Speichern unter ...</guimenuitem
></menuchoice
></link
> aus der Menüleiste wählen.</para
></important>

<para
>Wenn Sie die Datei noch nie gespeichert haben, hat Sie auch keinen Dateinamen. &kword; wird deshalb automatisch den Befehl: <link linkend="command-save-as"
><guimenuitem
>Speichern unter ... </guimenuitem
></link
> ausführen, so das Sie einen Dateinamen eingeben können. </para>

<para
>&kword; meldet einen erfolgreichen Speichervorgang nicht zurück. Wenn die Datei ohne Probleme gespeichert wurde, lässt &kword; Sie einfach das Dokument weiter bearbeiten.</para>

<para
>Ob die Datei gespeichert wurde können Sie auf der Titelleiste erkennen. Wenn es ungespeicherte Änderungen gibt, ist in der Titelzeile <emphasis
>[geändert]</emphasis
> zu sehen.</para>

<screenshot>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="saved2.png" format="PNG"/></imageobject>
<!--<caption
><para
>The document still has unsaved changes</para
></caption
>-->
</mediaobject>
</screenshot>

  <para
>Wenn der Speichervorgang erfolgreich war, ist nur der Dateiname in der Titelleiste zu sehen. Wenn es beim Speichern Probleme gibt, erscheint eine Fehlermeldung.</para>

<screenshot>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="saved1.png" format="PNG"/></imageobject>
<!--<caption
><para
>Saved Successfully</para
></caption
>-->
</mediaobject>
</screenshot>


</sect2>

<sect2 id="command-save-as">
<title
>Der Befehl <guimenuitem
>Speichern unter ...</guimenuitem
></title>
<indexterm
><primary
>ein Dokument unter neuem Namen speichern</primary
></indexterm>
<sect3 id="command-save-as-general">
<title
>Allgemeines</title>
<para
>Der Befehl <guimenuitem
>Speichern unter ...</guimenuitem
>kann auf 2 verschiedenen Wegen gegeben werden:</para>

<itemizedlist>
<listitem>
<para
>Durch Auswahl von <menuchoice
><guimenu
>Datei</guimenu
> <guimenuitem
>Speichern unter ...</guimenuitem
></menuchoice
> auf der Menüleiste.</para>
</listitem>
<listitem>
<para
>oder indem Sie versuchen eine Datei, die noch keinen Dateinamen hat, zu<guimenuitem
>Speichern</guimenuitem
>.</para>
</listitem>
</itemizedlist>

<important
><para
>Der Unterschied zwischen dem <guimenuitem
>Speichern</guimenuitem
> und dem <guimenuitem
>Speichern unter ...</guimenuitem
> Befehl ist, dass der <guimenuitem
>Speichern unter ...</guimenuitem
> Befehl Sie nach einem Dateinamen fragt und die Wahl eines anderen Dateiformats oder eines anderen Speicherortes ermöglicht. Der <guimenuitem
>Speichern</guimenuitem
> Befehl speichert die Datei einfach am vorherigen Ort.</para
></important>
</sect3>
<sect3 id="command-save-as-dlg">
<title
>Den Dialog benutzen</title>

<para
>Wenn Sie <guimenuitem
>Speichern unter ...</guimenuitem
> auswählen, erscheint ein Dialog. </para>

<screenshot>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="savedlg.png" format="PNG"/></imageobject>
</mediaobject>
</screenshot>

<para
>Weitere Informationen zur Verwendung dieses Dialoges finden im Abschnitt <link linkend="file-dialog"
>Den Dateiauswahl Dialog verwenden</link
>.</para>

<para
>Wenn Sie in dem Ordner sind, in dem Sie die Datei speichern wollen, geben Sie den Dateinamen in das Feld <guilabel
>Adresse:</guilabel
> ein.</para>
<tip
><para
>&kword; kann eine <literal role="extension"
>.pdf</literal
>-Datei erstellen. Für Anweisungen sehen Sie <link linkend="qd-pdf"
>Wie erstelle ich eine <literal role="extension"
>.pdf</literal
>-Datei</link
>.</para
></tip>

<tip
><para
>Es ist nicht notwendig eine <literal role="extension"
>.kwd</literal
> Dateierweiterung am Ende des Dateinamens einzugeben. &kword; erledigt das für Sie.</para
></tip>

<note>
<para
>&UNIX; Dateinamen sind viel flexibler als die vieler anderer Betriebssysteme. Dateinamen können:</para>

<itemizedlist spacing="compact">
<listitem
><para
>von fast beliebiger Länge sein</para
></listitem>
<listitem
><para
>jede Kombination von Groß- und Kleinbuchstaben enthalten</para
></listitem>
<listitem
><para
>Leerzeichen und Punkte enthalten</para
></listitem>
</itemizedlist>

<para
>Dateinamen sollten aber nicht:</para>

<itemizedlist spacing="compact">

<listitem
><para
>mit einem Leerzeichen oder einem Punkt beginnen</para
></listitem>
<listitem
><para
>mit einer üblichen Dateierweiterung enden (wie <literal role="extension"
> .ps</literal
>,<literal role="extension"
>.pdf</literal
> &etc;) </para>
</listitem>
</itemizedlist>
</note>

<para
>Wenn Sie die richtigen Informationen eingegeben haben, können Sie auf <guibutton
>Speichern</guibutton
> klicken, um den Speichervorgang abzuschließen.</para>

<para
>&kword; bestätigt einen erfolgreichen Speichervorgang nicht. Wenn die Datei ohne Zwischenfall gespeichert wurde, wird &kword; das Dokument weiter bearbeiten lassen. Wenn es ein Problem beim Speichervorgang gibt, erscheint eine Fehlermeldung.</para>

<note>
<para
>&kword; wird es Ihnen nur erlauben Ihre Datei zu speichern, wenn Sie die im Betriebssystem gespeicherten Berechtigungen haben. Wenn Sie außerhalb Ihrer Berechtigungen speichern wollen, wird &kword; eine Fehlermeldung erzeugen.</para>
</note>
</sect3>
</sect2>

</sect1>

<sect1 id="loading">
<title
>Ein gespeichertes Dokument wieder öffnen</title>
<indexterm
><primary
>eine &kword; Datei laden</primary
></indexterm>
<para
>Der Befehl <guimenuitem
>Öffnen ...</guimenuitem
> kann auf 4 verschiedenen Wegen gegeben werden: </para>

<itemizedlist>
<listitem>
<para
>Durch Klick auf <guilabel
>Vorhandenes Dokument öffnen</guilabel
> im <link linkend="new-doc"
>Startdialog</link
></para>
</listitem>

<listitem>
<para
>Durch Auswählen von <menuchoice
><guimenu
>Datei</guimenu
> <guimenuitem
>Öffnen ...</guimenuitem
></menuchoice
> in der Menüleiste</para>
</listitem>

<listitem>
<para
>Sie können die Tastenkombination <keycombo
>&Strg;<keycap
>O</keycap
></keycombo
> verwenden</para>
</listitem>

<listitem>
<para
>oder durch Klick auf <inlinemediaobject
><imageobject
><imagedata fileref="fileopen.png" format="PNG"/></imageobject
></inlinemediaobject
> auf der Werkzeugleiste.</para>
</listitem>
</itemizedlist>

<para
>Jeder dieser Wege führt zur gleichen Aktion von &kword;.</para>
<sect2 id="command-open-dlg">
<title
>Den Dialog benutzen</title>
<para
>Wenn Sie versuchen eine Datei zu öffnen, erscheint ein Dialogfeld.</para>

<screenshot>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="opendlg.png" format="PNG"/></imageobject>
</mediaobject>
</screenshot>

<para
>Weitere Informationen zur Verwendung dieses Dialoges finden Sie im Abschnitt <link linkend="file-dialog"
>Den Datei Dialog verwenden</link
>.</para>

<para
>Benutzen Sie diesen Dialog um das Dokument zu finden, das Sie laden möchten. Wenn Sie es gefunden haben, klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Dateinamen. Wenn der Dateiname ausgewählt ist, klicken Sie auf <guibutton
>OK</guibutton
>. Die Datei wird geladen.</para>

<para
>Es gibt einen <guibutton
>Abbrechen</guibutton
> Knopf. Wenn Sie auf diesen Knopf klicken wird der Ladevorgang abgebrochen.</para>
</sect2>
</sect1>

<sect1 id="printing">
<title
>Ein Dokument drucken</title>
<indexterm
><primary
>ein Dokument drucken</primary
></indexterm>
<para
>Der Befehl <guimenuitem
>Drucken ...</guimenuitem
> kann auf 3 verschiedenen Wegen gegeben werden:</para>

<itemizedlist>
<listitem>
<para
>Durch Auswahl von <menuchoice
><guimenu
>Datei</guimenu
> <guimenuitem
>Drucken ...</guimenuitem
></menuchoice
> auf der Menüleiste</para>
</listitem>
<listitem>
<para
>Sie können die Tastenkombination <keycombo
>&Strg;<keycap
>P</keycap
></keycombo
> verwenden</para>
</listitem>
<listitem>
<para
>oder durch Klick auf <inlinemediaobject
><imageobject
><imagedata fileref="fileprint.png" format="PNG"/></imageobject
></inlinemediaobject
> auf der Werkzeugleiste.</para>
</listitem>
</itemizedlist>

<para
>Wie Sie es auch machen, der &kde; Druckdialog wird erscheinen.</para>

<screenshot>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="pntdlg.png" format="PNG"/></imageobject>
</mediaobject>
</screenshot>

<para
>Das mit <guilabel
>Name:</guilabel
> benannte Kombinationsfeld zeigt den aktuell ausgewählten Drucker. Um den Drucker einzurichten, klicken Sie auf den Knopf <guibutton
>Eigenschaften</guibutton
>.</para>

<para
>Wenn Sie einen anderen Drucker wählen wollen, klicken Sie auf das Auswahlfeld und wählen Sie den gewünschten Drucker aus.</para>

<para
>Sie können Ihr Dokument in eine PostScript- oder PDF-Datei drucken, an Ihr Fax Modem senden (um ein Fax zu verschicken), oder Ihr Dokument als E-Mail (als PDF-Datei) versenden. Wählen Sie dazu die entsprechende Option auf dem mit <guilabel
>Name</guilabel
> beschrifteten Auswahlfeld. Wenn Sie eine Option ausgewählt haben, geben Sie den Dateinamen in das mit<guilabel
>Ausgabedatei:</guilabel
> beschriftete Textfeld ein.</para>

<para
>Die mit <guilabel
>Status:</guilabel
> beschriftete Zeile informiert Sie darüber, ob Ihr Drucker angeschlossen ist und ob er eine andere Seite druckt. Auf dieser Zeile können Sie keine Informationen ändern.</para>

<para
>Die mit <guilabel
>Typ:</guilabel
> und <guilabel
>Adresse:</guilabel
> beschrifteten Zeilen sagen Ihnen welcher Drucker aktuell ausgewählt und an welcher Adresse er angeschlossen ist. Auf diesen Zeilen können Sie keine Informationen ändern.</para>



<para
>Die mit <guilabel
>Kommentar:</guilabel
> beschriftete Zeile beschreibt, wie &kword; mit Ihrem Rechner zusammenarbeitet (welcher Treiber und welches Drucksystem verwendet wird).</para>

<para
>Wenn Sie von allen Seiten Ihres Dokumentes nur eine Kopie drucken wollen, klicken Sie auf <guibutton
>Drucken</guibutton
>. Wenn Sie die Anzahl der Kopien pro Seite, oder nur ausgewählte Seiten drucken wollen, klicken Sie auf <guibutton
>Optionen &gt;&gt;</guibutton
></para>

<note
><para
>Der mit <guilabel
>Systemoptionen</guilabel
> beschriftete Knopf ermöglicht es Ihnen, die Drucker und das &kde;-Drucksystem einzurichten.</para
></note>

<note
><para
>Abhängig vom Drucksystem das Ihr Rechner verwendet ist es möglich, dass ihnen mehr Druckoptionen zur Verfügung stehen als hier beschrieben. Was hier beschrieben ist, ist auf den <emphasis
>meisten </emphasis
> Systemen verfügbar.</para
></note>

<para
>Wenn Sie auf den Knopf <guibutton
>Optionen &gt;&gt;</guibutton
> klicken, erweitert sich der Dialog:</para>

<screenshot>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="pntdlg1.png" format="PNG"/></imageobject>
</mediaobject>
</screenshot>

<para
>Unter <guilabel
>Seitenauswahl</guilabel
>, können Sie entweder alle Seiten des Dokuments (wählen Sie <guilabel
>Alle</guilabel
>), oder die Seite auf der sich der Mauszeiger befindet (wählen Sie dazu <guilabel
>Aktuell</guilabel
>), oder eine Auswahl von Seiten drucken. Wenn Sie die Option <guilabel
>Bereich</guilabel
> wählen, geben Sie Ihre Seitenauswahl in das Textfeld ein. (Beispiel: 3-13)</para>

<para
>In dem mit <guilabel
>Vorauswahl:</guilabel
> benannten Auswahlfeld können Sie angeben, ob &kword; <guilabel
>Gerade Seiten</guilabel
>, <guilabel
>Ungerade Seiten</guilabel
>, oder <guilabel
>Alle Seiten</guilabel
> drucken soll.</para>

<para
>In dem Feld rechts, das mit <guilabel
>Exemplare:</guilabel
> benannt ist, können Sie die Anzahl der Kopien festlegen, die Sie drucken wollen. Sie können die Zahl entweder direkt in das Feld eingeben, oder mit den Pfeilen die Zahl einstellen. &kword; kann bis zu 999 Kopien auf einmal drucken.</para>

<para
>Sie können &kde; veranlassen Ihre Dokumente zu sortieren, indem Sie auf das Ankreuzfeld <guilabel
>Zusammenstellen</guilabel
> klicken. Dann druckt &kde; alle Seiten zu Kopie 1, dann alle Seiten zu Kopie 2 &etc;. Wenn Sie Ankreuzfeld nicht auswählen, druckt &kde; alle Kopien der ersten Seite, danach alle Kopien der zweiten Seite &etc;.</para>

<para
>Sie können auch festlegen, ob das Dokument in der Reihenfolge vorwärts (erste Seite zuerst) oder rückwärts (letzte Seite zuerst) gedruckt wird.</para>

<para
>Wenn Sie auf <guibutton
>Optionen &lt;&lt;</guibutton
> klicken, wird der Druckdialog auf die ursprüngliche Ansicht zurückgesetzt.</para>

<para
>Wenn Sie mit Ihren Einstellungen zufrieden sind, können Sie mit einem Klick auf <guibutton
>OK</guibutton
> ausdrucken.</para>

<para
>Wenn Sie auf <guibutton
>Abbrechen</guibutton
> klicken, wird der Druckvorgang abgebrochen.</para>

</sect1>

</chapter
>