<para>Deze &korganizer; handleiding <quote>Groepsplanning</quote> is gepubliceerd op 17 oktober 2002. Bekijk de <filename>ChangeLog</filename> voor details.</para>
<para>Merk op dat de beschrijvingen en schermafdrukken verwijzen naar versie 3.1 van &korganizer;.</para>
<para>Sinds versie 3.0 van &korganizer; wordt het delen van afspraken binnen een groep ondersteund. Dit betekent dat u zelf evenementen en bijeenkomsten kunt organiseren voor een groep. Het delen van een kalender met een groep gebruikt een rechtstreekse verbinding tussen twee computers, met e-mail als medium om te communiceren. </para>
<para>Indien u bijvoorbeeld een evenement wilt organiseren, creëert u zoals gebruikelijk een evenement in &korganizer;. Bij het evenement kunt u de deelnemers selecteren uit het &kde;-adresboek. U kunt dit doen door de adressen te selecteren uit het daarvoor bedoelde venster in &korganizer; of door het adres vanuit het &kaddressbook; naar het evenement te slepen. Klik vervolgens op <guiicon>Verzoeken</guiicon> op de werkbalk en het evenement zal automatisch per e-mail naar alle deelnemers worden verstuurd. De deelnemers ontvangen een e-mail met alle relevante informatie over het evenement en, wanneer zij dit zo hebben ingesteld in &kmail;, het evenement wordt automatisch in hun &korganizer; geplaatst. Zij kunnen op het voorstel reageren door de afspraak te accepteren, te weigeren of door een tegenvoorstel te doen. Alle informatie wordt dan weer via e-mail naar de organisator van het evenement gestuurd en de gegevens van het evenement worden automatisch bijgewerkt met de binnengekomen gegevens. </para>
<para>Nog een voorbeeld: stel, u speelt in een band en zo af en toe wordt er een concert georganiseerd. Om uw fans op de hoogte te brengen van de concerten gebruikt u een discussielijst. Indien u &korganizer; gebruikt om de concerten te organiseren, kunt u op het pictogram <guiicon>Publiceren</guiicon> op de werkbalk klikken , vervolgens het e-mailadres van de discussielijst opgeven en de gegevens van het evenement worden naar de discussielijst gestuurd. De ontvangers die ook &korganizer; gebruiken, krijgen vervolgens de concerten automatisch in hun kalender te zien. </para>
<para>Uiteraard hebt u volledige controle over welke gegevens er daadwerkelijk in uw agenda worden geplaatst. U kunt eeenvoudig voorkomen dat er gegevens in uw kalender verschijnen door de e-mail te weigeren die niet voor u bedoeld is of waarin u niet geïnteresseerd bent. </para>
<para>Groepsplanning gebruikt open standaarden: iTIP (RFC 2446) en iMIP (RFC 2447). Deze standaarden zijn gebaseerd op iCalendar, het onderliggende bestandsformaat van &korganizer;. Doordat deze standaarden gebruikt worden is het mogelijk om gegevens uit te wisselen tussen gebruikers van toepassingen die deze standaard ondersteunen, zoals Evolution en Outlook. </para>
<para>In het dialoogvenster "Instellingen" van &korganizer; zijn er twee tabbladen die van belang zijn voor de groepsplanning. Alleereerst kunt u uw naam, e-mailadres en e-mailprogramma instellen. </para>
<para>Op het tabblad <guilabel>Groepsplanning</guilabel> kunt u aangeven wat er met de e-mailberichten van de planner gedaan moet worden. U kunt instellen dat de berichten <guilabel>Onmiddellijk verstuurd</guilabel> mogen worden of eerst in het <quote> postvak uit</quote> geplaatstmoeten worden. Wij adviseren om <guilabel>Onmiddellijk verstuurd</guilabel> te gebruiken als u een vaste internetverbinding hebt en <guilabel>geplaatst in postvak uit</guilabel> als u een inbelverbinding gebruikt. </para>
<para><guilabel>Geplaatst in postvak uit</guilabel> heeft als voordeel dat u de berichten kunt controleren voordat ze verzonden worden. In het veld <guilabel>Additionele e-mailadressen</guilabel> kunt u al uw e-mailadressen opgeven die u gebruikt (inclusief e-mailadressen die alleen maar doorgestuurd worden naar andere e-mailadressen). Indien u maar één e-mailadres gebruikt, dat al vermeld staat op het tabblad <guilabel>Persoonlijk</guilabel>, kunt u dit veld leeg laten. </para>
<para>De laatste stap voor het instellen van de groepsplanning in &korganizer; is het aanmaken van een filter in uw e-mailtoepassing. Het filter moet elke e-mail <quote>doorsluizen via</quote> een script genaamd <application>korganizerIn</application>. Dit script wordt standaard met &korganizer; meegeleverd en kan in dezelfde map als de &korganizer;-toepassing (bijv.: <filename>/opt/kde3/bin</filename>) gevonden worden. Op onderstaande schermafdruk ziet u een voorbeeld van de instellingen van &kde;'s e-mailtoepassing <ulink url="http://kmail.kde.org">&kmail;</ulink>. </para>
<para>Om een evenement voor een groep te organiseren, creëert u een normaal evenement en voegt u alle deelnemers toe op het tabblad "Deelnemers". De gemakkelijkste manier om een deelnemer toe te voegen is door op de knop "Adresboek" te klikken en de deelnemer uit het &kde; adresboek (&kaddressbook;) te selecteren. </para>
<para><guilabel>Functie</guilabel> beschrijft de functie van de deelnemer op het evenement, bijvoorbeeld Deelnemer of Leider. <guilabel>Status</guilabel> maakt duidelijk of een deelnemer de deelname heeft geaccepteerd of geweigerd. Weeg zorgvuldig deze instellingen af. Activeer <guilabel>Antwoord aanvragen</guilabel> indien u wilt dat de deelnemer op uw verzoek antwoordt. </para>
<para>Wanneer u het nieuwe evenement hebt toegevoegd, ziet u bij het evenement een "Tux" (zie het evenement <quote>Meeting</quote> in het midden van onderstaande schermafdruk). Dit pictogram geeft aan dat u de organisator van het groepsevenement bent. </para>
<para>Om een evenement te publiceren, klikt u op het evenement om het te selecteren en kiest u vervolgens <guimenuitem>Publiceren...</guimenuitem> in het menu <guimenu>Plannen</guimenu>. Uw e-mailprograma zal gestart worden en de informatie van het evenement zal in een nieuw op te stellen bericht ingevuld worden. U hoeft alleen de e-mailadressen in te vullen van de mensen die op de hoogte gebracht moeten worden van het evenement. Nadat u op <guibutton>OK</guibutton> geklikt hebt, zal het evenement rechtstreeks naar de opgegeven e-mailadressen verzonden worden of -afhankelijk van de instellingen- in <quote>Postvak uit</quote> geplaatst worden. </para>
<para>De tweede methode om een evenement te publiceren is het sturen van <quote>Verzoeken</quote> naar de deelnemers met daarbij de vraag om te antwoorden. De ontvangers van het bericht kunnen het verzoek tot deelname aan het evenement accepteren of weigeren. Om het evenement op deze wijze te publiceren selecteert u het evenement (u moet daarvan wel de organisator zijn) en vervolgens kiest u <guimenuitem>Verzoeken</guimenuitem> in het menu <guimenu>Plannen</guimenu>. </para>
<para>Wanneer &korganizer; ingsteld is om <quote>Postvak uit</quote> te gebruiken, kunt u het te versturen evenement zien door <guimenuitem>Uitgaande berichten</guimenuitem> in het menu <guimenu>Plannen</guimenu> te kiezen. <guiicon>Berichten verzenden</guiicon> in het <quote>Postvak uit</quote> verstuurt alle berichten die zich daar bevinden. U kunt de berichten eventueel verwijderen door op de knop <guiicon>Verwijderen</guiicon> te klikken. </para>
<title>Een evenement organiseren, voorbeeld nummer 2</title>
<para>Nadat u het evenement gepubliceerd hebt, ontvangt u na verloop van tijd een bericht terug van de deelnemers die u in voorbeeld nummer 1 hebt uitgenodigd. Open het <quote>Postvak in</quote> door <guimenuitem>Inkomende berichten</guimenuitem> in het menu <guimenu>Plannen</guimenu> te kiezen. Om er zeker van te zijn dat u alle inkomende berichten ziet, kunt u op de knop <guibutton>Berichten ophalen</guibutton> klikken. </para>
<para>Er zijn vier typen inkomende berichten: Antwoord, Tegenvoorstel, Verzoek en Publiceren. Indien een bericht voor u niet interessant is, kunt u het weigeren door op de knop <guibutton>Verwerpen</guibutton> te klikken. Door op de knop <guibutton>Accepteren</guibutton> bij het type <quote>Antwoord</quote> te klikken wordt het evenement in uw kalender bijgewerkt. </para>
<para>Door op <guibutton>Accepteren</guibutton> bij het type <quote>Tegenvoorstel</quote> te klikken verschijnt er een dialoogvenster met daarin het tegenvoorstel van de deelnemer. Indien u dat accepteert, zal het evenement worden bijgewerkt en naar alle deelnemers worden verstuurd. Indien u het weigert, blijft het evenement ongewijzigd. </para>
<para>Indien een nieuw evenement binnenkomt (type <quote>Verzoek</quote> of <quote>Publiceren</quote>), kunt u het toevoegen aan uw kalender door op de knop <guibutton>Accepteren</guibutton> te klikken. Indien het evenement verstuurd is via <quote>Publiceren</quote> hoeft u verder niets meer te doen. </para>
<para>Indien het inkomende bericht van het type <quote>Verzoek</quote> was, heeft het evenement rechtsonder een pictogram. Dit pictogram geeft aan dat u een <quote>Antwoord</quote> zou moeten versturen aan de organisator. </para>
<para>Wanneer u dit gedaan hebt, zal bij het evenement een pictogram met drie "Tuxen" verschijnen om aan te geven dat u deelnemer van het evenement bent. Nu moet de organisator het alleen nog weten. U selecteert het evenement door erop te klikken. Kies vervolgens <guimenuitem>Beantwoorden</guimenuitem> in het menu <guimenu>Plannen</guimenu>. </para>
<para>Indien u een tegenvoorstel wilt versturen, verplaatst u het evenement naar de door u gewenste datum en tijd en kiest u <guimenuitem>Tegenvoorstel</guimenuitem> in het menu <guimenu>Plannen</guimenu>. </para>
<para>Een andere mogelijkheid om te <quote>Beantwoorden</quote> is om niet eerst uw gegevens in het tabblad "Deelnemers" van het evenement te wijzigen, maar door <guimenuitem>Beantwoorden</guimenuitem> te kiezen en het dialoogvenster <guilabel>Beantwoorden</guilabel> te gebruiken waarin uw gegevens automatisch worden bijwerkt. </para>
<para>Indien u gebruik maakt van het <quote>Postvak uit</quote>, kunt u het zojuist opgestelde antwoordbericht vinden in uw <quote>Postvak uit</quote>... </para>
